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employeeportalselfservice [2019/12/13 17:15] – emorenoemployeeportalselfservice [2023/06/14 14:01] (current) – emoreno
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-======Self-Service ======+<div #english> 
 +======Self-Service (Autoservicio) ======
  
 <div #message></div> <div #message></div>
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 {{page>general:employeeportalselfservicepayrollrecord}} {{page>general:employeeportalselfservicepayrollrecord}}
  
-{{indexmenu_n>9}}+</div> 
 + 
 +<div #spanish> 
 +======Autoservicio====== 
 + 
 +<div #message></div> 
 + 
 +//**EmployeePortal > Autoservicio**// 
 + 
 +Haga clic en su nombre en la esquina superior izquierda de la página o haga clic en el ícono de perfil de EmployeePortal en cualquier momento para acceder a la página de Autoservicio de perfil. 
 + 
 +<WRAP round intro> 
 +Esta página se usa para capturar y solicitar actualizaciones a su información demográfica y de nómina. Se muestra la información que existe actualmente en su expediente. 
 + 
 +También puede cambiar su contraseña desde esta página. Haga clic en Cambiar contraseña y siga los pasos apropiados. 
 + 
 +</WRAP> 
 + 
 + 
 +VCV Su agencia educativa local determina cuáles campos puede visualizar y actualizar. Los cambios que envíe pueden pasar por un proceso de aprobación. 
 + 
 +VCV Su información actual se muestra en las columnas **Actual** y **Nueva**.  
 +    * La columna **Actual** es solamente para consulta y no puede modificarse. 
 +    * La columna **Nueva** solamente está habilitada si su agencia educativa local permite modificar los datos. Si los campos de la columna Nueva están habilitados, puede capturar sus cambios y haga clic en **Guardar**. La información se guarda y se envía para su aprobación. 
 +    * Las solicitudes pendientes se marcan en amarillo después de enviar los cambios. Si no se requiere aprobación, los cambios se hacen automáticamente. Si las solicitudes están pendientes de aprobación, puede seguir modificando su solicitud hasta que haya sido aprobada y actualizada en el sistema.  
 +    * Haga clic en **Deshacer** para devolver los datos a su estado original. Aparecerá un mensaje para confirmar que desea cancelar sus cambios. 
 +      * Haga clic en **OK** para cancelar los cambios solicitados.  
 +      * De lo contrario, haga clic en **Cancelar** para cerrar el mensaje sin cambiar su solicitud. 
 +    * Si los campos no se actualizan automáticamente, se enviará un mensaje por correo electrónico al aprobador correspondiente, pidiéndole que apruebe los cambios enviados.  
 +    * Usted recibirá un correo electrónico automatizado que contendrá los cambios y lo informará que dichos cambios están pendientes de aprobación. 
 +\\ 
 +VCV Para borrar información, borre los datos de la columna **Nueva** y haga clic en **Guardar**. 
 + 
 +VCV Si el mismo campo se modifica más de una vez, el cambio más reciente sustituye al anterior. 
 + 
 +VCV Algunos campos pueden requerir que envíe documentación a su empleador. Si se requiere documentación, los campos se identifican en el mensaje de correo electrónico automatizado. 
 + 
 + 
 +====Actualizar su expediente demográfico:==== 
 + 
 +En **Nombre legal**: 
 + 
 +^Campo^Descripción^ 
 +^Titulo|Haga clic {{:images:dropdown.gif|Drop-down Arrow}} para seleccionar su título legal. Si su agencia educativa local no requiere este campo, puede dejarlo en blanco.| 
 +^Apellido|Escriba su apellido hasta un máximo de 25 caracteres. Este campo es obligatorio.| 
 +^Nombre|Escriba su nombre hasta un máximo de 17 caracteres. Este campo es obligatorio.| 
 +^Segundo nombre|Escriba su segundo nombre hasta un máximo de 14 caracteres.| 
 +^Generación|Haga clic {{:images:dropdown.gif|Drop-down Arrow}} para seleccionar su código de generación.| 
 + 
 + 
 +En **estado civil**: 
 +^Local|Haga clic  {{:images:dropdown.gif|Drop-down Arrow}} para seleccionar su estado civil.| 
 + 
 +En **licencia de conducir**: 
 + 
 +^Número|Escriba el número de su licencia de conducir. El campo puede contener un máximo de 19 caracteres.| 
 +^Estado|Haga clic {{:images:dropdown.gif|Drop-down Arrow}} para seleccionar la abreviatura de dos caracteres del estado que expidió su licencia de conducir.| 
 + 
 + 
 + 
 +En **Códigos de restricción**: 
 + 
 +^Local|Haga clic {{:images:dropdown.gif|Drop-down Arrow}} para seleccionar el código que indica si desea restringir la distribución local de su dirección de correo electrónico, número de teléfono y domicilio.| 
 +^Pública|Haga clic {{:images:dropdown.gif|Drop-down Arrow}} para seleccionar el código que indica si desea restringir la distribución pública de su dirección de correo electrónico, número de teléfono y domicilio.| 
 + 
 +En **Correo electrónico**: 
 + 
 +Cuando se actualice una dirección de correo electrónico, se envían mensajes por correo electrónico a la dirección anterior y a la nueva para notificarle del cambio. 
 + 
 +^Dirección de correo electrónico del trabajo|Escriba su dirección de correo electrónico del trabajo. El campo puede contener un máximo de 45 caracteres.| 
 +^Confirmar dirección de correo electrónico|Escriba la misma dirección que escribió en el campo anterior **Dirección de correo electrónico del trabajo**.| 
 +^Dirección de correo electrónico personal|Escriba su dirección de correo electrónico personal. El campo puede contener un máximo de 45 caracteres.| 
 +^Confirmar dirección de correo electrónico|Escriba la misma dirección que escribió en el campo anterior **Dirección de correo electrónico personal**.| 
 + 
 + 
 +En **Información de contacto de emergencia**: 
 + 
 +^Nombre|Escriba el nombre de la persona a la que hay que contactar en caso de emergencia. El campo puede contener un máximo de 26 caracteres.| 
 +^Número de teléfono|Escriba los tres dígitos del código de área, los siete dígitos del número de teléfono, y hasta cuatro dígitos de la extensión de su contacto de emergencia.| 
 +^Relación|Escriba la relación que tiene con su contacto de emergencia. El campo puede contener un máximo de 25 caracteres.| 
 +^Notas sobre emergencias|Escriba comentarios de importancia sobre usted que pueden ser pertinentes en una situación de emergencia. El campo puede contener un máximo de 25 caracteres.| 
 + 
 + 
 + 
 + 
 + 
 + 
 + 
 +En **Domicilio postal**: 
 + 
 +^Número|Escriba el número de su domicilio postal. El campo puede contener un máximo de ocho caracteres.| 
 +^Calle/Apartado postal| Escriba la calle o el número de apartado postal de su domicilio postal. El campo puede contener un máximo de 20 caracteres.| 
 +^Depto|Escriba el número de departamento de su domicilio. El campo puede contener un máximo de siete caracteres.| 
 +^Ciudad|Escriba el nombre de la ciudad de su domicilio postal. El campo puede contener un máximo de 17 caracteres.| 
 +^Estado|Haga clic para seleccionar la abreviatura de dos caracteres del estado de su domicilio postal.| 
 +^Código postal|Escriba los cinco dígitos del código postal de su domicilio.| 
 +^Código postal+4|Escriba los cuatro dígitos adicionales de su código postal.| 
 + 
 + 
 + 
 +En **Domicilio alternativo**: 
 + 
 +^Número|Escriba el número de su domicilio postal. El campo puede contener un máximo de ocho caracteres.| 
 +^Calle/Apartado postal|Escriba la calle o el número de apartado postal de su domicilio postal. El campo puede contener un máximo de 20 caracteres.| 
 +^Depto|Escriba el número de departamento de su domicilio. El campo puede contener un máximo de siete caracteres.| 
 +^Ciudad|Escriba el nombre de la ciudad de su domicilio postal. El campo puede contener un máximo de 17 caracteres.| 
 +^Estado|Haga clic para seleccionar la abreviatura de dos caracteres del estado de su domicilio postal.| 
 +^Código postal|Escriba los cinco dígitos del código postal de su domicilio.| 
 +^Código postal+4|Escriba los cuatro dígitos adicionales de su código postal.| 
 + 
 + 
 +En **Números de teléfono**: 
 + 
 +^Domicilio|Escriba los tres dígitos del código de área y los siete dígitos del número de teléfono de su domicilio.| 
 +^Celular|Escriba los tres dígitos del código de área y los siete dígitos de su número de teléfono celular.| 
 +^Trabajo|Escriba los tres dígitos del código de área, los siete dígitos del número de teléfono, y hasta cuatro dígitos de la extensión de su teléfono del trabajo.| 
 + 
 + 
 +====Actualizar su expediente de nómina:==== 
 + 
 + 
 +^Frecuencia de nómina|Haga clic {{:images:dropdown.gif|Drop-down Arrow}} para seleccionar la frecuencia de pago para la que desea visualizar o modificar la información de nómina.| 
 + 
 + 
 +En **Información del estado civil W4**: 
 + 
 +VCV Para borrar información, borre los datos de la columna **Nueva** y haga clic en **Actualizar**. 
 + 
 +VCV Haga clic en **Deshacer** para devolver los datos a su estado original. Aparecerá un mensaje para confirmar que desea cancelar sus cambios. 
 + 
 + 
 +IMPORTANTE: Consulte las [[https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-w-4|instrucciones del formulario W-4 del IRS]] para ver todos los detalles sobre cómo llenar los siguientes campos. Además, recuerde leer la Publicación 15-T Retención del impuesto federal sobre la renta, que contiene los cálculos de la retención de impuestos y preguntas frecuentes sobre la página del borrador 2020 del formulario W-4, que contienen información útil. 
 + 
 + 
 +<WRAP box>**Nota**: Debido a cambios en el cálculo de retenciones del IRS, ya no se usarán el Estado civil W4 y el Número de exenciones después del 31 de diciembre de 2019. 
 +</WRAP> 
 +   
 + 
 +^Estatus de declaración|Haga clic {{:images:dropdown.gif|Drop Down Arrow}} para seleccionar un estatus de declaración.\\  \\  //H Jefe de familia//\\ //M Casado que declara de forma conjunta//\\  //S Soltero o Casado que declara por separado//| 
 +^Varios empleos|Seleccione para indicar que hay varios empleos en el hogar. | 
 +^Hijos menores de 17 años|Escriba el número de hijos menores de 17 años que viven en el hogar el 31 de diciembre. Consulte la Publicación 972 del IRS, Créditos fiscales para hijos, para ver todos los detalles.| 
 +^Otros dependientes|Escriba el número de otros dependientes que viven en el hogar.|  
 +^Otras exenciones|Escriba el importe de las otras exenciones que puedan afectar su retención de impuestos federales sobre la renta.| 
 +^Otros ingresos|Escriba el importe de otros ingresos que puedan afectar su retención de impuestos federales sobre la renta. |  
 +^Otras deducciones|Escriba el importe de las otras deducciones que puedan afectar su retención de impuestos federales sobre la renta.|  
 +^Carta de retención fija del IRS|Este campo solamente aparece si el IRS ha determinado que usted no tiene suficientes retenciones y ha emitido una carta de retención fija que se ha incluido en su registro de información de pago en ASCENDER. En ese caso, el campo se ajustará a Y y los campos de información de estado civil de la W4 se deshabilitan, impidiendo que se hagan más cambios.\\  \\  Para ver más información sobre las cartas de retención fija el IRS, visite https://www.irsvideos.gov/Individual/Resources/WhatsALock-InLetter.\\  \\  Si tiene alguna pregunta, consulte a su administrador de Recursos Humanos/Nóminas.|  
 + 
 + 
 +En **Cuentas bancarias para depósito directo**: 
 + 
 +VCV Haga clic en **Añadir** para añadir una nueva institución financiera para depositar directamente su cheque de nómina. 
 + 
 +VCV Haga clic en **Borrar** para borrar una institución financiera de su expediente. 
 + 
 +VCV Para borrar información, borre los datos de la columna **Nueva** y haga clic en **Actualizar**. Para borrar información, borre los datos de la columna Nueva y haga clic en **Actualizar**. 
 + 
 +VCV Haga clic en **Deshacer** para devolver los datos a su estado original. Aparecerá un mensaje para confirmar que desea cancelar sus cambios. 
 + 
 + 
 +  
 +<WRAP box> 
 +**Nota**: La agencia educativa local determina la cantidad de cuentas para depósito directo. Si la agencia educativa local solamente permite una cuenta bancaria para depósito directo y ya existe una, usted no podrá capturar y guardar una segunda cuenta hasta que borre la primera. Si la agencia educativa local permite cero cuentas para depósito directo y usted tiene una o más, las cuentas permanecerán hasta que usted haga un cambio. Una vez que intente hacer un cambio al banco, el sistema no le permitirá guardar el cambio. 
 +</WRAP> 
 + 
 +^Principal|Seleccione para indicar si la cuenta bancaria es la cuenta principal para el depósito directo de su cheque de nómina. Solamente puede seleccionar una cuenta como la cuenta principal.| 
 +^Banco|Haga clic {{:images:dropdown.gif|Drop-down Arrow}} en para seleccionar un banco. Se abre una ventana con una lista con los nombres de todos los bancos disponibles y sus respectivos números de ruta bancaria. Haga clic en el número de ruta bancaria para seleccionar un banco, se visualizarán el nombre del banco y el número de ruta bancaria.| 
 +^N.° de cuenta bancaria|Escriba el número de cuenta bancaria relacionada con el código bancario. El campo puede contener un máximo de 17 caracteres.\\  \\  Este número de cuenta se usa para el depósito directo de su cheque de nómina.\\  \\  Este número de cuenta debe estar asociado con el nombre del banco capturado en el campo Banco.| 
 +^Tipo de cuenta bancaria|Haga clic {{:images:dropdown.gif|Drop-down Arrow}} para seleccionar el código que indica el tipo de cuenta (por ejemplo, de cheques o de ahorros)| 
 +^Monto de cuenta bancaria|Escriba el monto a depositar en la cuenta del banco indicado.\\  \\  La cuenta principal muestra un monto de cuenta en blanco.\\  \\  Todas las cuentas secundarias deben contener un monto. Dichos montos se depositan, y el resto del cheque de nómina se deposita en la cuenta principal.\\ \\  El monto de la cuenta bancaria no puede exceder 9,999,999.99.| 
 + 
 + 
 + 
 + 
 + 
 +</div> 
 + 
 +{{indexmenu_n>40}} 
 + 
 + 
 + 
 + 
 + 
  
employeeportalselfservice.1576257357.txt.gz · Last modified: 2019/12/13 12:15 (external edit)

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