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employeeportalselfservice [2020/11/13 15:14] – emorenoemployeeportalselfservice [2023/06/14 14:01] (current) – emoreno
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 <div #english> <div #english>
-======Self-Service ======+======Self-Service (Autoservicio) ======
  
 <div #message></div> <div #message></div>
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 //**EmployeePortal > Autoservicio**// //**EmployeePortal > Autoservicio**//
  
-<WRAP round intro>Esta página se usa para capturar y solicitar actualizaciones a su información demográfica y de nómina. Se muestra la información que existe actualmente en su expediente.+Haga clic en su nombre en la esquina superior izquierda de la página o haga clic en el ícono de perfil de EmployeePortal en cualquier momento para acceder a la página de Autoservicio de perfil. 
 + 
 +<WRAP round intro> 
 +Esta página se usa para capturar y solicitar actualizaciones a su información demográfica y de nómina. Se muestra la información que existe actualmente en su expediente. 
 + 
 +También puede cambiar su contraseña desde esta página. Haga clic en Cambiar contraseña y siga los pasos apropiados.
  
-Haga clic en su nombre en la esquina superior izquierda o haga clic en {{:images:employeeportal_profile.jpg|EmployeePortal Profile Icon}} cualquier momento para acceder a la página de Autoservicio de perfil. 
 </WRAP> </WRAP>
  
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 En **Nombre legal**: En **Nombre legal**:
  
 +^Campo^Descripción^
 ^Titulo|Haga clic {{:images:dropdown.gif|Drop-down Arrow}} para seleccionar su título legal. Si su agencia educativa local no requiere este campo, puede dejarlo en blanco.| ^Titulo|Haga clic {{:images:dropdown.gif|Drop-down Arrow}} para seleccionar su título legal. Si su agencia educativa local no requiere este campo, puede dejarlo en blanco.|
 ^Apellido|Escriba su apellido hasta un máximo de 25 caracteres. Este campo es obligatorio.| ^Apellido|Escriba su apellido hasta un máximo de 25 caracteres. Este campo es obligatorio.|
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 ^Pública|Haga clic {{:images:dropdown.gif|Drop-down Arrow}} para seleccionar el código que indica si desea restringir la distribución pública de su dirección de correo electrónico, número de teléfono y domicilio.| ^Pública|Haga clic {{:images:dropdown.gif|Drop-down Arrow}} para seleccionar el código que indica si desea restringir la distribución pública de su dirección de correo electrónico, número de teléfono y domicilio.|
  
 +En **Correo electrónico**:
 +
 +Cuando se actualice una dirección de correo electrónico, se envían mensajes por correo electrónico a la dirección anterior y a la nueva para notificarle del cambio.
 +
 +^Dirección de correo electrónico del trabajo|Escriba su dirección de correo electrónico del trabajo. El campo puede contener un máximo de 45 caracteres.|
 +^Confirmar dirección de correo electrónico|Escriba la misma dirección que escribió en el campo anterior **Dirección de correo electrónico del trabajo**.|
 +^Dirección de correo electrónico personal|Escriba su dirección de correo electrónico personal. El campo puede contener un máximo de 45 caracteres.|
 +^Confirmar dirección de correo electrónico|Escriba la misma dirección que escribió en el campo anterior **Dirección de correo electrónico personal**.|
  
  
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-En **Correo electrónico**: 
  
-Cuando se actualice una dirección de correo electrónico, se envían mensajes por correo electrónico a la dirección anterior y a la nueva para notificarle del cambio. 
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-^Dirección de correo electrónico del trabajo|Escriba su dirección de correo electrónico del trabajo. El campo puede contener un máximo de 45 caracteres.| 
-^Confirmar dirección de correo electrónico|Escriba la misma dirección que escribió en el campo anterior **Dirección de correo electrónico del trabajo**.| 
-^Dirección de correo electrónico personal|Escriba su dirección de correo electrónico personal. El campo puede contener un máximo de 45 caracteres.| 
-^Confirmar dirección de correo electrónico|Escriba la misma dirección que escribió en el campo anterior **Dirección de correo electrónico personal**.| 
  
  
 En **Domicilio postal**: En **Domicilio postal**:
  
-^Número|Escriba el número de su domicilio. El campo puede contener un máximo de ocho caracteres.|+^Número|Escriba el número de su domicilio postal. El campo puede contener un máximo de ocho caracteres.|
 ^Calle/Apartado postal| Escriba la calle o el número de apartado postal de su domicilio postal. El campo puede contener un máximo de 20 caracteres.| ^Calle/Apartado postal| Escriba la calle o el número de apartado postal de su domicilio postal. El campo puede contener un máximo de 20 caracteres.|
 ^Depto|Escriba el número de departamento de su domicilio. El campo puede contener un máximo de siete caracteres.| ^Depto|Escriba el número de departamento de su domicilio. El campo puede contener un máximo de siete caracteres.|
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-Under **W4 Marital Status Information**:+En **Información del estado civil W4**:
  
 VCV Para borrar información, borre los datos de la columna **Nueva** y haga clic en **Actualizar**. VCV Para borrar información, borre los datos de la columna **Nueva** y haga clic en **Actualizar**.
Line 141: Line 147:
 VCV Haga clic en **Deshacer** para devolver los datos a su estado original. Aparecerá un mensaje para confirmar que desea cancelar sus cambios. VCV Haga clic en **Deshacer** para devolver los datos a su estado original. Aparecerá un mensaje para confirmar que desea cancelar sus cambios.
  
-**IMPORTANT**: Refer to the [[https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-w-4|IRS W-4 Instructions]] for complete details about completing the following fields. Also, be sure to review [[https://www.irs.gov/forms-pubs/about-publication-15-t|Publication 15-T Federal Income Tax Withholding]], which contains the withholding tax calculations and the [[https://www.irs.gov/newsroom/faqs-on-the-draft-2020-form-w-4|FAQs on the draft 2020 Form W-4]] page, which contains helpful information. 
  
-<WRAP box>**Note**: Due to IRS Withholding calculation changes, the **W4 Marital Status** and **Nbr of Exemptions** will no longer be used after December 31, 2019.+IMPORTANTE: Consulte las [[https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-w-4|instrucciones del formulario W-4 del IRS]] para ver todos los detalles sobre cómo llenar los siguientes campos. Además, recuerde leer la Publicación 15-T Retención del impuesto federal sobre la renta, que contiene los cálculos de la retención de impuestos y preguntas frecuentes sobre la página del borrador 2020 del formulario W-4, que contienen información útil. 
 + 
 + 
 +<WRAP box>**Nota**: Debido a cambios en el cálculo de retenciones del IRS, ya no se usarán el Estado civil W4 y el Número de exenciones después del 31 de diciembre de 2019.
 </WRAP> </WRAP>
      
  
-^Filing Status|Click {{:images:dropdown.gif|Drop Down Arrow}} to select a filing status.\\  \\  //H Head of household//\\ //M Married filing jointly//\\  //S Single or Married filing separately//| +^Estatus de declaración|Haga clic {{:images:dropdown.gif|Drop Down Arrow}} para seleccionar un estatus de declaración.\\  \\  //H Jefe de familia//\\ //M Casado que declara de forma conjunta//\\  //S Soltero o Casado que declara por separado//| 
-^Multi-Jobs|Select to indicate that there are multiple jobs in the household. | +^Varios empleos|Seleccione para indicar que hay varios empleos en el hogar. | 
-^Children under 17|Type the number of children in the household under the age of 17 as of December 31. Refer to IRS Pub. 972, Child Tax Credit for complete details.| +^Hijos menores de 17 años|Escriba el número de hijos menores de 17 años que viven en el hogar el 31 de diciembre. Consulte la Publicación 972 del IRS, Créditos fiscales para hijos, para ver todos los detalles.| 
-^Other Dependents|Type the number of other dependents in the household.|  +^Otros dependientes|Escriba el número de otros dependientes que viven en el hogar.|  
-^Other Exemptions|Type the amount of any other exemptions that may affect your federal income tax withholding.| +^Otras exenciones|Escriba el importe de las otras exenciones que puedan afectar su retención de impuestos federales sobre la renta.| 
-^Other Income|Type the amount of any other income that may affect your federal income tax withholding. |  +^Otros ingresos|Escriba el importe de otros ingresos que puedan afectar su retención de impuestos federales sobre la renta. |  
-^Other Deductions|Type the amount of any other deductions that may affect your federal income tax withholding.| +^Otras deducciones|Escriba el importe de las otras deducciones que puedan afectar su retención de impuestos federales sobre la renta.|  
 +^Carta de retención fija del IRS|Este campo solamente aparece si el IRS ha determinado que usted no tiene suficientes retenciones y ha emitido una carta de retención fija que se ha incluido en su registro de información de pago en ASCENDER. En ese caso, el campo se ajustará a Y y los campos de información de estado civil de la W4 se deshabilitan, impidiendo que se hagan más cambios.\\  \\  Para ver más información sobre las cartas de retención fija el IRS, visite https://www.irsvideos.gov/Individual/Resources/WhatsALock-InLetter.\\  \\  Si tiene alguna pregunta, consulte a su administrador de Recursos Humanos/Nóminas.| 
  
  
 En **Cuentas bancarias para depósito directo**: En **Cuentas bancarias para depósito directo**:
  
-VCV Haga clic para **Añadir** una nueva institución financiera para depositar directamente su cheque de nómina.+VCV Haga clic en **Añadir** para añadir una nueva institución financiera para depositar directamente su cheque de nómina.
  
-VCV Haga clic en **Borrar** para borrar una institución financiera de su expediente. Las cuentas bancarias de depósito directo que se van a borrar se marcan en rojo.+VCV Haga clic en **Borrar** para borrar una institución financiera de su expediente.
  
-VCV Para borrar información, borre los datos de la columna **Nueva** y haga clic en **Actualizar**.+VCV Para borrar información, borre los datos de la columna **Nueva** y haga clic en **Actualizar**. Para borrar información, borre los datos de la columna Nueva y haga clic en **Actualizar**.
  
 VCV Haga clic en **Deshacer** para devolver los datos a su estado original. Aparecerá un mensaje para confirmar que desea cancelar sus cambios. VCV Haga clic en **Deshacer** para devolver los datos a su estado original. Aparecerá un mensaje para confirmar que desea cancelar sus cambios.
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 <WRAP box> <WRAP box>
-**Note**: La agencia educativa local determina la cantidad de cuentas para depósito directo. Si la agencia educativa local solamente permite una cuenta bancaria para depósito directo y ya existe una, usted no podrá capturar y guardar una segunda cuenta hasta que borre la primera. Si la agencia educativa local permite cero cuentas para depósito directo y usted tiene una o más, las cuentas permanecerán hasta que usted haga un cambio. Una vez que intente hacer un cambio al banco, el sistema no le permitirá guardar el cambio.+**Nota**: La agencia educativa local determina la cantidad de cuentas para depósito directo. Si la agencia educativa local solamente permite una cuenta bancaria para depósito directo y ya existe una, usted no podrá capturar y guardar una segunda cuenta hasta que borre la primera. Si la agencia educativa local permite cero cuentas para depósito directo y usted tiene una o más, las cuentas permanecerán hasta que usted haga un cambio. Una vez que intente hacer un cambio al banco, el sistema no le permitirá guardar el cambio.
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