Attendance (Asistencia)

ASCENDER ParentPortal > Attendance

The Attendance page displays your student's daily attendance and semester totals.

Detailed View - Displays attendance details in a table view.
Calendar View - Displays attendance details in a calendar view instead of a table view.
Totals View - Displays tardies and attendance totals for the semester.

Attendance data is current as of the date and time you logged in. To refresh the attendance data displayed, you must log out and log in again.

ASCENDER ParentPortal Navigation Features

Navigation tools are located along the left side of the page, or in the top-right corner. Some tools function differently on mobile devices.

MOBILE DEVICE USERS: On a mobile device, tap to access the side menu.

Selected Student

The currently selected student's name and photo are displayed in the top-left corner. The photo is only displayed if provided by the district.

If you have multiple students added to your ParentPortal account, click next to My Students to select a another student.

Add a Student

Click Add Student to add a student to your ParentPortal account. A pop-up window opens.

Campus

The campus attended by the selected student is displayed. If the student attends multiple campuses, you can select the campus.

Navigation

You can access your student's data. Data is only available if enabled by the district.

Summary - Your student's schedule, current average for each class, and today's attendance are displayed.

Attendance - You can view your student's detailed attendance, as well as a calendar view and totals.

Grades - You can view your student's semester, cycle, and assignment grades. Click to expand the grades menu.

Discipline - You can view your student's discipline incidents.

Immunizations - You can view your student's immunizations on file at the campus, as well as a list of immunizations due.

Alerts - You can view alert messages and set up customized alerts.

Links - Your district or campus may provide helpful links.

Other Tools

- Click to hide the left-side navigation bar. Click again to display the navigation bar.

- Various sections throughout ParentPortal can be collapsed or expanded. Most data is collapsed by default. Click the arrow to show the section. Click it again to hide the section from view.

- Various pages throughout ParentPortal can be printed. Using the print icon instead of the browser's print option will ensure the best formatting of the content. Click to print the content displayed.

Top-right

- Click to view alerts for your student. The number of unread alerts (if any) is displayed in a red circle next to the icon.

- Click to view ASCENDER ParentPortal online Help.

- Click to change the language or log out of ASCENDER ParentPortal.

Bottom-left

- Click to open the My Account page.

- Click to log out of ASCENDER ParentPortal.

See Also:

What is the official attendance record?

MOBILE DEVICE USERS: Your student's attendance data is below the legend. You may need to scroll down to view data.

Semester	Select the semester you want to view attendance for.

Detailed View

Detailed View (All Attendance) is the default view.

Your student's schedule is displayed. The date appears in the column heading only if your student was marked absent or tardy for any period during that day.

If your student was present and on time for the entire day, nothing appears for the date.

If your student was not present for the entire class, a code appears for the period and date. A description of each code is displayed in the Legend.

Instructor	If the teacher has provided an email address, the teacher's name is displayed as a link to that email address. If you click the name, the default email client (as specified in your Internet Options settings) opens with the teacher’s address in the To field. TIP: If you use web-based email (e.g., Gmail or Yahoo! Mail), you can copy the email address from the default email client to a web-based email message.
	If the teacher has provided additional notes, click to view the notes. The notes open in a pop-up window. Click anywhere on the page to close the pop-up window.

Instructor

If the teacher has provided an email address, the teacher's name is displayed as a link to that email address. If you click the name, the default email client (as specified in your Internet Options settings) opens with the teacher’s address in the To field.

TIP: If you use web-based email (e.g., Gmail or Yahoo! Mail), you can copy the email address from the default email client to a web-based email message.

If the teacher has provided additional notes, click to view the notes. The notes open in a pop-up window. Click anywhere on the page to close the pop-up window.

All Attendance/Detailed Toggle

All Attendance:

The All Attendance view is selected by default, which displays the four main absence types:

Unexcused Absence (U)
Tardy (T)
Excused Absence (E)
School Related (S)

Detailed:

❏ Click or tap All Attendance to toggle to the Detailed view where you can see more specific information for an absence, such as whether a doctor note or field trip notice is on file for that absence.

All applicable codes are listed in the Legend.

The codes are color coded according to the main absence types (Unexcused, Tardy, Excused, and School Related).

❏ Click or tap Detailed to return to All Attendance view.

MOBILE DEVICE USERS: On a mobile device, if you have numerous absences, you may need to tap a row to open the Details view in order to see all absences for a particular class.

Calendar View

❏ Click or tap Calendar View.

All months for the selected semester are displayed. If the student was not present for the entire class for any period of the day, the date is shaded.

❏ Click the date to view the attendance details for each period.

The period is only listed if your student was marked absent or tardy for that period.

Totals View

❏ Click or tap Totals View.

Your student's classes are listed by period, and the total number of excused absences, unexcused absences, school-related absences (e.g., UIL events or field trips), and tardies for the selected semester are listed.

The Total Absences column displays semester totals for all absence types, excluding tardies.

Instructor	If the teacher has provided an email address, the teacher's name is displayed as a link to that email address. If you click the name, the default email client (as specified in your Internet Options settings) opens with the teacher’s address in the To field. TIP: If you use web-based email (e.g., Gmail or Yahoo! Mail), you can copy the email address from the default email client to a web-based email message.
	If the teacher has provided additional notes, click to view the notes. The notes open in a pop-up window. Click anywhere on the page to close the pop-up window.

Instructor

If the teacher has provided an email address, the teacher's name is displayed as a link to that email address. If you click the name, the default email client (as specified in your Internet Options settings) opens with the teacher’s address in the To field.

TIP: If you use web-based email (e.g., Gmail or Yahoo! Mail), you can copy the email address from the default email client to a web-based email message.

If the teacher has provided additional notes, click to view the notes. The notes open in a pop-up window. Click anywhere on the page to close the pop-up window.

MOBILE DEVICE USERS: Tap a row to view semester totals for the class.

Asistencia

ASCENDER ParentPortal > Asistencia

La página de Asistencia muestra la asistencia diaria de su estudiante y sus totales del semestre.

Vista detallada - Muestra los detalles de la asistencia en un formato de tabla.
Vista de calendario - Muestra los detalles de la asistencia en un formato de calendario, en vez de una tabla.
Vista de totales - Muestra los retardos y faltas totales del semestre.

Los datos de asistencia están actualizados al día y la hora en que inicie sesión. Para actualizar los datos de asistencia mostrados, debe cerrar la sesión y volver a iniciarla.

Características de navegación de ASCENDER ParentPortal

Ver también: * ¿Qué es el registro oficial de asistencia?

USUARIOS DE DISPOSITIVOS MÓVILES: La información sobre la asistencia de su estudiante está debajo de la clave. Quizá tenga que desplazarse hacia abajo para ver la información.

Semestre	Seleccione el semestre para el que desea ver la asistencia.

Vista detallada

Vista detallada (Toda la asistencia) es la vista predeterminada.

Se muestra el horario de su estudiante. La fecha aparece en el encabezado de la columna solamente si su estudiante tuvo alguna falta o retardo en algún período de ese día.

Si su estudiante estuvo presente y puntual todo el día, no aparecerá nada en la fecha.

Si su estudiante no estuvo presente toda la clase, aparecerá un código para el período y la fecha. Se muestra una descripción de cada código en la leyenda.

Instructor	Si el maestro ha incluido una dirección de correo electrónico, el nombre del maestro aparece como un enlace a esa dirección de correo electrónico. Si hace clic en el nombre, se abrirá su programa de correo electrónico predeterminado (especificado en su configuración de Opciones de Internet) con la dirección del maestro en el campo Para: CONSEJO: Si usa un servicio de correo electrónico en internet (por ejemplo, Gmail o Yahoo! Mail), puede copiar la dirección de correo electrónico de su programa de correo electrónico a un mensaje de correo por internet.
	Si el maestro ha escrito comentarios adicionales, haga clic en para ver los comentarios. Los comentarios se abren en una ventana emergente. Haga clic en cualquier parte de la página para cerrar la ventana emergente.

Instructor

Si el maestro ha incluido una dirección de correo electrónico, el nombre del maestro aparece como un enlace a esa dirección de correo electrónico. Si hace clic en el nombre, se abrirá su programa de correo electrónico predeterminado (especificado en su configuración de Opciones de Internet) con la dirección del maestro en el campo Para:

CONSEJO: Si usa un servicio de correo electrónico en internet (por ejemplo, Gmail o Yahoo! Mail), puede copiar la dirección de correo electrónico de su programa de correo electrónico a un mensaje de correo por internet.

Si el maestro ha escrito comentarios adicionales, haga clic en

para ver los comentarios. Los comentarios se abren en una ventana emergente. Haga clic en cualquier parte de la página para cerrar la ventana emergente.

Cambiar a Toda la asistencia/Detallada

La vista Toda la asistencia aparece por defecto, y muestra los cuatro principales tipos de faltas:

Falta injustificada (U)
Retardo (T)
Falta justificada (E)
Relacionada con la escuela (S)

Detallada:

❏ Haga clic o toque Toda la asistencia para cambiar a la vista detallada, en la que puede ver información más específica de una falta; por ejemplo, si se ha archivado una nota del médico o un aviso de excursión para esa ausencia.

Todos los códigos aplicables aparecen en la leyenda.

Los códigos tienen asignado un color de acuerdo con los tipos principales de faltas (injustificadas, retardos, justificadas y relacionadas con la escuela).

❏ Haga clic o toque en Detallada para regresar a la vista de Toda la asistencia.

USUARIOS DE DISPOSITIVOS MÓVILES: En un dispositivo móvil, si tiene muchas faltas quizá tenga que tocar un renglón para abrir la vista de detalles, para ver todas las faltas en una clase específica.

Vista de calendario

❏ Haga clic o toque en Vista de calendario.

Se muestran todos los meses del semestre seleccionado. Si el estudiante no estuvo presente toda la clase durante cualquier periodo de un día, ese día aparecerá sombreado.

❏ Haga clic en la fecha para ver los detalles de la asistencia de cada periodo.

El período solamente se muestra si su estudiante tuvo alguna falta o retardo en ese periodo.

Vista de totales

❏ Haga clic o toque en Vista de totals.

Las clases de su estudiante están organizadas por periodo, y se muestra el número total de faltas justificadas, faltas injustificadas, faltas por asuntos escolares (por ejemplo, eventos de la UIL o excursiones), y retardos para el semestre seleccionado.

La columna Faltas totals muestra los totales de todos los tipos de faltas del semestre, excluyendo los retardos.

Instructor	Si el maestro ha incluido una dirección de correo electrónico, el nombre del maestro aparece como un enlace a esa dirección de correo electrónico. Si hace clic en el nombre, se abrirá su programa de correo electrónico predeterminado (especificado en su configuración de Opciones de Internet) con la dirección del maestro en el campo Para: CONSEJO: Si usa un servicio de correo electrónico en internet (por ejemplo, Gmail o Yahoo! Mail), puede copiar la dirección de correo electrónico de su programa de correo electrónico a un mensaje de correo por internet.
	Si el maestro ha escrito comentarios adicionales, haga clic en __ para ver los comentarios. Los comentarios se abren en una ventana emergente. Haga clic en cualquier parte de la página para cerrar la ventana emergente.

Instructor

Si el maestro ha incluido una dirección de correo electrónico, el nombre del maestro aparece como un enlace a esa dirección de correo electrónico. Si hace clic en el nombre, se abrirá su programa de correo electrónico predeterminado (especificado en su configuración de Opciones de Internet) con la dirección del maestro en el campo Para:

CONSEJO: Si usa un servicio de correo electrónico en internet (por ejemplo, Gmail o Yahoo! Mail), puede copiar la dirección de correo electrónico de su programa de correo electrónico a un mensaje de correo por internet.

Si el maestro ha escrito comentarios adicionales, haga clic en __ para ver los comentarios. Los comentarios se abren en una ventana emergente. Haga clic en cualquier parte de la página para cerrar la ventana emergente.

USUARIOS DE DISPOSITIVOS MÓVILES: Toque una fila para ver los totales de la clase para el semestre.