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--- parentaccess:myaccount:mynewstudents [2017/08/14 19:38] – jstanford
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-<div #message></div>
-<div #english>
-======Enroll a New Student in the District======
-//**txConnect > Have a New Student**//  \\
-//**txConnect > My Account > Click Here to Enroll a New Student for School**//
-<WRAP round intro>
-The Online Student Enrollment page allows you to go through the steps required to enroll a new student online using forms provided by the district, and then request a student registration key, which will allow you to complete the online enrollment process.</WRAP>
-To access this page:
-  * If you do not yet have a txConnect account, click the **Have a New Student** link on the Login page, and create an account.
-  * If you already have a txConnect account, log on to txConnect and click the **Enroll a New Student** button on the My Account page. Or, click **Enroll a New Student** on the pop-up message.
-=====Enroll a student:=====
-Three types of forms may be seen by the parent when enrolling the student, depending on the district’s procedures.
-  * **Static (read-only) forms** cannot be updated online; they can by viewed, printed, completed by hand, and returned to the campus. Static forms will vary by campus and district, and can be delivered in various formats, including as Microsoft Word and PDF.
-  * Three **Online forms** can be completed and submitted online.
-    * Family Address manager
-    * Family Contacts manager
-    * Student Information
-  * **Standard forms** are predefined district-level forms that are common throughout Texas. Some forms have required data that must be entered, and some forms only require the parent to review the data and acknowledge that he has viewed and accepted the form.
-<WRAP box>When you first access the page, you are prompted to allow or disallow location tracking. If you allow location tracking, the **City** will automatically be set to your current location. You can turn off location tracking at any time in the browser settings.</WRAP>
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-====Step 1 - Enrollment Overview & Student Name:====
-Under **New Student Enrollment steps**, a brief overview of the student enrollment steps are listed.
-<WRAP box>If you previously started online enrollment for a student but have not completed the process, you can click **Skip to Step 4**. From Step 4, you can select the student and continue the enrollment process.</WRAP>
-^Student Name|{{page>general:enrollment_student_name}}|
-Click **Continue**. The Step 2 - Enrollment Key page opens.
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-====Step 2 - Enrollment Key:====
-There are two possible methods for requesting an enrollment key. One of the following options will be available, as determined by the district.
-^Option 1 - Email Validation|{{page>general:enrollment_email_validation_option}}|
-^Option 2 - CAPTCHA Validation|{{page>general:enrollment_captcha_option}}|
-Click **Continue**. The Step 3 - Addresses & Contacts page opens.
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-====Step 3 - Addresses & Contacts====
-Step 3 allows you to add physical addresses and mailing addresses for the student, family members, and other contacts.
-<WRAP box>As you initially enter address information (street number, street name, city, state, and zip), it is automatically stored so it can be reused to prefill the fields when you are completing multiple forms that contain address fields.
-Once you have entered address data, when you click in a blank field for which data can be prefilled,
-a blue box is displayed which contains the most recent address data entered so far. When you click the blue box, the address fields are automatically filled with the stored information.
-This feature works when adding or editing address data in either the **Family Addresses** window or the **Family Contacts** window.</WRAP>
-^Family Addresses|{{page>general:enrollment_family_addresses}}|
-^Family Contacts|{{page>general:enrollment_family_contacts}}|
-Click **Continue**. The Step 4 - Student Information page opens.
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-====Step 4 - Student Information====
-Any existing students added to your account are listed.
-<WRAP box>If you are in the process of adding a student, the enrollment key is displayed in place of the student's name.</WRAP>
-Click **Enter Student Info** for the student. Fields are displayed allowing you to select the student's address and contacts and enter additional information.
-For the  **Selected Student**:
-^Address Information|{{page>general:enrollment_student_address_information}}|
-^Contact Information|{{page>general:enrollment_student_contact_information}}|
-^student demographic information|{{page>general:enrollment_student_demographic_information}}|
-Click **Save and Continue**.
-Or, click **Save and Submit later** if you have not completed all information and need to continue at a later time.
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-====Step 5 - Enrollment Forms====
-**Under Downloadable Enrollment Forms:**
-Any additional forms required by the campus or district are listed.
-  - Click each form to view it. The form opens in a new window where it can be viewed and printed.
-  - Print and complete all forms by hand, and take the completed forms to the campus or district.
-**Under Standard Enrollment Forms:**
-The required standard forms are listed. These forms can be completed and submitted online.
-Icons next to the form name indicate if you have completed the form:
-{{:images:step5-standardforms-iconattention.png|}} - Indicates that the parent has not submitted the form.\\
-{{:images:step5-standardforms-icondone.png|}}
- - Indicates that the parent has already submitted the form.
-Click each form to view it. The form opens in a pop-up window.
-  * Enter the required information and click **Save Changes**. You may need to scroll down in the pop-up window to access the **Save Changes** button.
-**You cannot save a form unless all required data is entered.**
-<WRAP box>Some forms do not have data entry fields, but do need to be acknowledged by the parent. In this case, the parent clicks **Save Changes** to acknowledge the contents of the form.</WRAP>
-A message in the pop-up window indicates that the changes were saved. Click {{:images:xclose.gif|}} to close the window.
-For a saved form, the icon changes from {{:images:step5-standardforms-iconattention.png|}} to {{:images:step5-standardforms-icondone.png|}}.
-Until all forms are saved, the **Submit to District** button remains disabled. (You may need to scroll down to view the **Submit to District** button.)
-Click **Submit to District** when all data and forms are ready.
-<WRAP box>Once you click **Submit to District**, the student’s enrollment information is submitted to the district for review and acceptance, and a check mark and date are displayed on Step 6 in the **Submitted to District** column.</WRAP>
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-====Step 6 - Final Steps====
-To add another student, click **Add Another Student** and repeat the process from Step 1.
-**Under Print Enrollment Confirmation:**
-All students are listed whom you have successfully submitted to the district for enrollment, or are in the process of enrolling.
-  * If you have started the enrollment process for the student, the student's name is displayed.
-  * If his enrollment has successfully been submitted to the district, a check mark and the submission date are displayed.
-Click **Print Enrollment Confirmation** for each enrolled student to print a confirmation message for your records that includes the student’s name, student enrollment key, and instructions for completing the process and adding the student to your account.
-<WRAP box>**IMPORTANT:** To complete the enrollment process, you must go to the district or campus to deliver the downloadable forms and complete any steps that must be handled in person, as required by the district and campus.
-Once you have completed in-person enrollment at the district or campus, the campus will issue  you a Student Portal ID for each student you successfully enrolled. You can use the portal ID to add the student to your account.
-Once your student is completely enrolled and added to your account, he will be listed on your [[parentaccess:myaccount:myaccount|My Account]] page under **Students**.</WRAP>
-=====Delete a student:=====
-If you need to delete a student and all of his associated data, go to Step 4 and click **Remove** for the student. A message is displayed prompting you to confirm that you want to delete the enrollment key and all of its associated data. Click **OK** to continue, and that student is deleted.
-</div>
-<div #spanish>
-======Inscripción de estudiantes en línea======
-//**txConnect > ¿Tiene un estudiante nuevo?**//  \\
-//**txConnect > Mi Cuenta > Inscribir a un nuevo estudiante**//
-<WRAP round intro>
-La página Inscripción de estudiantes en línea - Estudiantes nuevos le permite seguir los pasos necesarios para inscribir a un nuevo estudiante en línea usando los formularios provistos por el distrito, y luego solicitar una clave de registro del estudiante, que le permitirá completar el proceso de inscripción en línea.</WRAP>
-Para obtener acceso a esta página:
-  * Si aún no tiene una cuenta de txConnect, haga clic en el enlace **¿Tiene un estudiante nuevo?** de la página de Inicio de sesión, y cree una cuenta.
-  * Si ya tiene una cuenta de txConnect, inicie sesión en txConnect y haga clic en el enlace **Inscribir a un nuevo estudiante** en la página [[parentaccess:myaccount:myaccount?culture=es-ES|Mi Cuenta]]. O buen, haga clic en **Añadir un estudiante ya inscrito a Mi Cuenta** en el mensaje emergente.
-=====Inscribir a un estudiante:=====
-El padre o madre puede ver tres tipos de formularios al inscribir al estudiante, dependiendo de los procedimientos del distrito.
-  * **Los formularios estáticos (sólo lectura)** no pueden actualizarse en línea; pueden ser visualizados, impresos, llenados a mano y devueltos al campus. Los formularios estáticos variarán según el campus y el distrito, y pueden entregarse en varios formatos, incluyendo Microsoft Word y PDF.
-  * Tres **formularios en línea** pueden llenarse y enviarse en línea.
-    * Direcciones de la familia
-    * Contactos familiars
-    * Información del estudiante
-  * **Los formularios estandarizados** son formularios predefinidos a nivel de distrito que son comunes en todo Texas. Algunos formularios tienen datos obligatorios que deben ser capturados, y algunos formularios sólo requieren que el padre o la madre revisen los datos y confirmen que han examinado y aceptado el formulario.
-<WRAP box>La primera vez que obtenga acceso a la página se le pide que otorgue o niegue su permiso para detectar su ubicación. Si permite detectar su ubicación, el campo Ciudad se llenará automáticamente con su ubicación actual. Puede deshabilitar la detección de ubicación en cualquier momento en la configuración de su navegador.</WRAP>
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-====Paso 1 - Información general sobre la inscripción y Nombre del estudiante:====
-En **Pasos para la inscripción de estudiantes nuevos** aparece una breve descripción de los pasos a seguir para inscribir a un estudiante.
-<WRAP box>Si anteriormente inició la inscripción en línea de un estudiante, pero no ha completado el proceso, puede hacer clic en **Ir al Paso 4**. Desde el Paso 4 puede seleccionar al estudiante y continuar el proceso de inscripción.</WRAP>
-^Nombre del estudiante|{{page>general:spanish_enrollment_student_name}}|
-Haga clic en **Continuar**. Se abrirá la página del Paso 2 – Clave de Inscripción.
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-====Paso 2 – Clave de Inscripción:====
-Hay dos métodos posibles para solicitar una clave de inscripción. Una de las siguientes opciones estará disponible, según lo determine el distrito.
-^Opción 1 - Validación de correo electrónico|{{page>general:spanish_enrollment_email_validation_option}}|
-^Opción 2 - CAPTCHA Validación|{{page>general:spanish_enrollment_captcha_option}}|
-Haga clic en **Continuar**. Se abrirá la página del Paso 3 – Direcciones y Contactos.
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-====Paso 3 – Direcciones y Contactos====
-El Paso 3 le permite añadir direcciones físicas y postales para el estudiante, los miembros de su familia y otros contactos.
-<WRAP box>Conforme capture inicialmente los datos de su dirección (calle y número, ciudad, estado y código postal) estos se almacenan para que puedan usarse para llenar automáticamente los campos al llenar múltiples formularios que tengan campos de dirección.
-Una vez que capture los datos de la dirección, cuando haga clic en un campo en blanco que puede llenarse automáticamente, aparecerá un cuadro azul que contiene los datos más recientes que ha capturado para ese campo. Al hacer clic en el cuadro azul, los campos de la dirección se llenarán automáticamente con la información almacenada.
-Esta función también está disponible al añadir o editar datos de la dirección en la ventana o en la ventana.
-</WRAP>
-^Direcciones de la familia|{{page>general:spanish_enrollment_family_addresses}}|
-^Contactos familiares|{{page>general:spanish_enrollment_family_contacts}}|
-Haga clic en **Continuar**. Se abrirá la página del Paso 4 - Información del estudiante.
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-====Paso 4 - Información del estudiante====
-Aparecen todos los estudiantes existentes que haya añadido a su cuenta.
-<WRAP box>Si está en proceso de añadir un estudiante, la clave de inscripción aparece en lugar del nombre del estudiante.</WRAP>
-Se muestran campos que le permiten seleccionar la dirección y los contactos del estudiante, así como capturar información adicional.
-Para el **Estudiante seleccionado**:
-^Información de la dirección|{{page>general:spanish_enrollment_student_address_information}}|
-^Seleccione su(s) contacto(s) a continuación|{{page>general:spanish_enrollment_student_contact_information}}|
-^información demográfica del estudiante|{{page>general:spanish_enrollment_student_demographic_information}}|
-Haga clic en **Guardar y Continuar**.
-O bien, haga clic en **Guardar y enviar más adelante** si no ha completado toda la información y necesita continuar en un momento futuro.
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-====Paso 5 - Formularios de inscripción====
-**Bajo Formularios de inscripción descargables:**
-Apareen todos los formularios adicionales requeridos por el campus o el distrito.
-  - Haga clic en cada formulario para visualizarlo. El formulario se abre en una nueva ventana, en donde puede visualizarlo e imprimirlo.
-  - Imprima y llene a mano todos los formularios, y lleve los formularios contestados al campus o al distrito.
-**Bajo Formularios de inscripción estándar:**
-Aparecen los formularios estandarizados requeridos. Estos formularios pueden llenarse y enviarse en línea.
-Los íconos junto al nombre de cada formulario indican si ya lo ha llenado:
-{{:images:step5-standardforms-iconattention.png|}} - Indica que los padres aún no han enviado el formulario.\\
-{{:images:step5-standardforms-icondone.png|}}
- - Indica que los padres ya han enviado el formulario.
-Haga clic en cada formulario para visualizarlo. El formulario se abre en una ventana emergente.
-Capture la información requerida y haga clic en **Guardar cambios**. Quizá tenga que desplazarse hacia abajo en la ventana emergente para encontrar el botón **Guardar cambios**.
-**No puede guardar un formulario si no ha capturado todos los datos obligatorios.**
-<WRAP box>Algunos formularios no tienen campos para captura de datos, pero necesitan ser aprobados por el padre o la madre. En este caso, el padre o la madre hace clic en para aceptar el contenido del formulario.</WRAP>
-Un mensaje en la ventana emergente indica que los cambios fueron guardados. Haga clic en {{:images:xclose.gif|}} para cerrar la ventana. En un formulario guardado, el ícono cambia de {{:images:step5-standardforms-iconattention.png|}} a {{:images:step5-standardforms-icondone.png|}}.
-El botón **Enviar** permanece deshabilitado hasta que se guarden todos los formularios. (Quizá tenga que desplazarse hacia abajo para ver el botón **Enviar**).
-Haga clic en **Enviar** cuando todos los datos y formularios estén listos.
-<WRAP box>Una vez que haga clic en **Enviar**, la información de inscripción del estudiante se envía al distrito para su revisión y aceptación, y aparecerán una marca de confirmación y la fecha en el Paso 6, en la columna **¿Enviado al distrito?**</WRAP>
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-====Paso 6 – Pasos Finales====
-Para añadir otro estudiante, haga clic en **Añadir otro estudiante** y repita el proceso desde el Paso 1.
-**Bajo Imprimir confirmación de inscripción:**
-Aparecen todos los estudiantes que ha enviado exitosamente al distrito para su inscripción, o que todavía está inscribiendo.
-  * Si ha iniciado el proceso de inscripción del estudiante, aparecerá el nombre del estudiante.
-  * Si su inscripción ha sido enviada con éxito al distrito, aparecen una marca de confirmación y la fecha de envío.
-Haga clic en **Imprimir confirmación de inscripción** en cada estudiante para imprimir un mensaje de confirmación para su archivo, en el que se incluyen el nombre del estudiante, su clave de confirmación, y las instrucciones para completar el proceso y añadir el estudiante a su cuenta.
-<WRAP box>**IMPORTANTE:** Para completar el proceso de inscripción, debe acudir al distrito o al campus para entregar los formularios descargados y realizar los pasos que deben hacerse en persona, según lo requieran el distrito y el campus.
-Una vez que complete su inscripción en persona en el distrito o en el campus, este le entregará una ID del portal estudiantil para cada estudiante que inscribió exitosamente. Puede usar la ID del portal para añadir al estudiante a su cuenta.
-Una vez que su estudiante esté inscrito y añadido a su cuenta, aparecerá en su página  bajo.</WRAP>
-=====Borrar a un estudiante:=====
-Si necesita borrar a un estudiante y todos sus datos, vaya al Paso 4 y haga clic en **Eliminar** junto al estudiante. Aparecerá un mensaje en el que se le pide que confirme que quiere borrar la clave de inscripción y todos los datos relacionados con ella. Haga clic en **OK** para continuar, y el estudiante será borrado.
-</div>

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