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general:ephomepage_calendar

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general:ephomepage_calendar [2021/09/16 14:14] – emorenogeneral:ephomepage_calendar [2023/06/14 16:46] (current) – emoreno
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-======EmployeePortal Homepage Calendar====== 
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 <div #message></div> <div #message></div>
 <div #english> <div #english>
 +======EmployeePortal Homepage Calendar======
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 //**EmployeePortal > Homepage Calendar**// //**EmployeePortal > Homepage Calendar**//
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 <WRAP round intro>The EmployeePortal calendar allows you to view various requests in a monthly format. At this time, only three entries can be displayed per day but there may be additional entries for that day. Additionally, you can select a day for which you want to add a request type such as Leave, Travel, or WorkJournal.  </WRAP> <WRAP round intro>The EmployeePortal calendar allows you to view various requests in a monthly format. At this time, only three entries can be displayed per day but there may be additional entries for that day. Additionally, you can select a day for which you want to add a request type such as Leave, Travel, or WorkJournal.  </WRAP>
  
-VCV Select an existing entry to view the details for the request. The requests from this view are display only and cannot be edited.+VCV Select an existing entry to view the details for the request. 
  
-VCV Select a date for which you want to add a request. The Add Request Type pop-up window opens. You can only add requests for features that are enabled by your LEA.+VCV Select a date for which you want to add a request. The Add Request Type pop-up window opens. You can only add requests for features that are enabled by your LEA. 
  
  
-  * Click **Leave**. The Create Leave Requests pop-up window opens allowing you to create and submit [[:leaverequests|leave requests]]. +  * Click **Leave**. The Create Leave Requests pop-up window opens allowing you to create and submit [[:leaverequests|Leave requests]]. 
-  * Click **Travel**. The Add Travel Request pop-up window opens allowing you to create and submit [[travelreimbursementrequests:travelrequests|travel requests]]. +  * Click **Travel**. The Add Travel Request pop-up window opens allowing you to create and submit [[travelreimbursementrequests:travelrequests|Travel requests]]. 
-  * Click **WorkJournal**. The Add/Edit Clock time pop-window opens allowing you to create and submit [[:workjournal|WorkJournal requests]]. +  * Click **WorkJournal**. The Add/Edit Clock time pop-up window opens allowing you to create and submit [[:workjournal|WorkJournal requests]].  
 + 
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 +---- 
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 +===== EmployeePortal Homepage Supervisor Calendar ===== 
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 + 
 +<WRAP Round Intro>The EmployeePortal supervisor calendar provides a calendar view of all Leave, Travel, and WorkJournal request entries. You can toggle between viewing all requests or only your requests. 
 +</WRAP> 
 + 
 + 
 +When you access the page, the current month's calendar is displayed with the **All Requests** view, which is the default view for supervisors. The **All Requests** view displays all request type entries (Leave, Travel, and WorkJournal) from direct report employees and any employees who report to them. To change the view and only display your personal requests, click **My Requests**. You can toggle between the **All Requests** and **My Request** views as needed. 
 + 
 +  * Click {{:images:ascender_calendar_button_1.jpg|Calendar Back Button}} to view the previous month. 
 +  * Click {{:images:ascender_calendar_button_2.jpg|Calendar Next Button}} to view the next month. 
 +  * Click **Current Month** to view the current month. The **Current Month** button is only enabled if you are viewing a prior or future month.  
 + 
 + 
 +VCV Click an entry from the calendar. The request details are displayed. If there are more entries that fit in the calendar day on the page, a + more link is displayed. Click the link to view the additional entries.  
 + 
 +The following colors are used to identify the various request types and statuses.  
 + 
 +    * Approved Leave Requests - Green 
 +    * (P) Pending Leave Requests - Yellow 
 +    * (D) Disapproved Leave Requests - Red  
 +    * Approved Travel Requests - Gray  
 +    * (P) Pending Travel Requests - Orange 
 +    * (R) Returned Travel Requests - Red  
 +    * (S) Saved Travel Requests - Red  
 +    * Approved WorkJournal Requests - Blue 
 +    * (P) Pending WorkJournal Requests - Orange 
 +    * (S) Saved WorkJournal Requests - Red
  
 </div>  </div> 
  
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 +
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 +<div #message></div>
 <div #spanish> <div #spanish>
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 ======Calendario de la página de inicio de EmployeePortal====== ======Calendario de la página de inicio de EmployeePortal======
  
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 El calendario de EmployeePortal le permite ver diversas solicitudes en un formato mensual. Por ahora solamente puede visualizar tres anotaciones por día, pero el día puede tener más anotaciones. Además, puede seleccionar un día para el que quiere añadir un tipo de solicitud, como de Permiso, Viaje o Diario de Trabajo. </WRAP> El calendario de EmployeePortal le permite ver diversas solicitudes en un formato mensual. Por ahora solamente puede visualizar tres anotaciones por día, pero el día puede tener más anotaciones. Además, puede seleccionar un día para el que quiere añadir un tipo de solicitud, como de Permiso, Viaje o Diario de Trabajo. </WRAP>
  
-VCV Seleccione una anotación existente para ver los detalles de la solicitud. Las solicitudes de esta vista solamente son para visualizar, y no pueden editarse.+VCV Seleccione una anotación existente para ver los detalles de la solicitud. 
  
 VCV Seleccione una fecha para la que desea añadir una solicitud. Se abre la ventana emergente Añadir tipo de solicitud. Solamente puede añadir solicitudes de funciones que fueron añadidas por su agencia educativa local. VCV Seleccione una fecha para la que desea añadir una solicitud. Se abre la ventana emergente Añadir tipo de solicitud. Solamente puede añadir solicitudes de funciones que fueron añadidas por su agencia educativa local.
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   * Haga clic en Diario de Trabajo. Se abre la ventana emergente Añadir/Editar tiempo marcado, donde puede crear y enviar solicitudes de Diario de Trabajo.   * Haga clic en Diario de Trabajo. Se abre la ventana emergente Añadir/Editar tiempo marcado, donde puede crear y enviar solicitudes de Diario de Trabajo.
  
 +======Calendario de la página de inicio de supervisor en EmployeePortal ======
  
-</div> +<div #message></div>
  
 +<WRAP Round Intro>Esta página le brinda una vista de calendario de todos los tipos de solicitudes (permiso, viaje y diario de trabajo) hechas por usted, sus subordinados directos, y todos los empleados subordinados de ellos.
 +</WRAP>
  
 +Cuando accede a la página, se visualiza el mes calendario actual con la vista de "Todas las solicitudes", que es la vista predeterminada para los supervisores. La vista de "Todas las solicitudes" muestra las solicitudes de todos los tipos (permiso, viaje y diario de trabajo) de sus subordinados directos y de los empleados que dependan de ellos. Para cambiar la vista y mostrar solo sus solicitudes personales, oprima My Requests (Mis solicitudes). Puede cambiar entre las vistas de "Todas las solicitudes" y "Mis solicitudes" cuando lo necesite.
  
 +  * Haga clic {{:images:ascender_calendar_button_1.jpg|Calendar Back Button}} para ver el mes anterior.
 +  * Haga clic {{:images:ascender_calendar_button_2.jpg|Calendar Next Button}} siguiente para ver el mes siguiente.
 +  * Haga clic en Mes actual para ver el mes actual. El botón Mes actual solamente está habilitado si está visualizando un mes anterior o futuro.
 +
 +VCV Oprima un dato del calendario. Se muestran los detalles de la solicitud. Si hay más datos de los que caben en el día del calendario en la página, se muestra un enlace con un signo +. Haga clic en el enlace para visualizar los datos adicionales.
 +
 +Se usan los siguientes colores para identificar los diversos tipos de solicitud y estados.
 +
 +  * Solicitudes de permiso aprobadas - Verde
 +  * (P) Solicitudes de permiso pendientes - Amarillo
 +  * (D) Solicitudes de permiso denegadas - Rojo
 +  * Solicitudes de viaje aprobadas - Gris
 +  * (P) Solicitudes de viaje pendientes - Naranja
 +  * (R) Solicitudes de viaje devueltas - Rojo
 +  * (S) Solicitudes de viaje grabadas - Rojo
 +  * Solicitudes de diario de trabajo aprobadas - Azul
 +  * (P) Solicitudes de diario de trabajo pendientes - Naranja
 +  * (S) Solicitudes de diario de trabajo guardadas - Rojo
 +
 +</div> 
  
  
general/ephomepage_calendar.1631801675.txt.gz · Last modified: 2021/09/16 09:14 (external edit)

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