EmployeePortal Homepage Calendar

EmployeePortal > Homepage Calendar

❏ Select an existing entry to view the details for the request.

❏ Select a date for which you want to add a request. The Add Request Type pop-up window opens. You can only add requests for features that are enabled by your LEA.

• Click Leave. The Create Leave Requests pop-up window opens allowing you to create and submit Leave requests.
• Click Travel. The Add Travel Request pop-up window opens allowing you to create and submit Travel requests.
• Click WorkJournal. The Add/Edit Clock time pop-up window opens allowing you to create and submit WorkJournal requests.

EmployeePortal Homepage Supervisor Calendar

When you access the page, the current month's calendar is displayed with the All Requests view, which is the default view for supervisors. The All Requests view displays all request type entries (Leave, Travel, and WorkJournal) from direct report employees and any employees who report to them. To change the view and only display your personal requests, click My Requests. You can toggle between the All Requests and My Request views as needed.

• Click to view the previous month.
• Click to view the next month.
• Click Current Month to view the current month. The Current Month button is only enabled if you are viewing a prior or future month.

❏ Click an entry from the calendar. The request details are displayed. If there are more entries that fit in the calendar day on the page, a + more link is displayed. Click the link to view the additional entries.

The following colors are used to identify the various request types and statuses.

• Approved Leave Requests - Green
• (P) Pending Leave Requests - Yellow
• (D) Disapproved Leave Requests - Red
• Approved Travel Requests - Gray
• (P) Pending Travel Requests - Orange
• (R) Returned Travel Requests - Red
• (S) Saved Travel Requests - Red
• Approved WorkJournal Requests - Blue
• (P) Pending WorkJournal Requests - Orange
• (S) Saved WorkJournal Requests - Red

Calendario de la página de inicio de EmployeePortal

EmployeePortal > Calendario de la página de inicio

❏ Seleccione una anotación existente para ver los detalles de la solicitud.

❏ Seleccione una fecha para la que desea añadir una solicitud. Se abre la ventana emergente Añadir tipo de solicitud. Solamente puede añadir solicitudes de funciones que fueron añadidas por su agencia educativa local.

• Oprima Permiso. Se abre la ventana emergente Crear solicitud de permiso, donde puede crear y enviar solicitudes de permiso.
• Oprima Viaje. Se abre la ventana emergente Añadir solicitud de viaje, donde puede crear y enviar una solicitud de viaje.
• Haga clic en Diario de Trabajo. Se abre la ventana emergente Añadir/Editar tiempo marcado, donde puede crear y enviar solicitudes de Diario de Trabajo.

Calendario de la página de inicio de supervisor en EmployeePortal

Cuando accede a la página, se visualiza el mes calendario actual con la vista de “Todas las solicitudes”, que es la vista predeterminada para los supervisores. La vista de “Todas las solicitudes” muestra las solicitudes de todos los tipos (permiso, viaje y diario de trabajo) de sus subordinados directos y de los empleados que dependan de ellos. Para cambiar la vista y mostrar solo sus solicitudes personales, oprima My Requests (Mis solicitudes). Puede cambiar entre las vistas de “Todas las solicitudes” y “Mis solicitudes” cuando lo necesite.

• Haga clic para ver el mes anterior.
• Haga clic siguiente para ver el mes siguiente.
• Haga clic en Mes actual para ver el mes actual. El botón Mes actual solamente está habilitado si está visualizando un mes anterior o futuro.

❏ Oprima un dato del calendario. Se muestran los detalles de la solicitud. Si hay más datos de los que caben en el día del calendario en la página, se muestra un enlace con un signo +. Haga clic en el enlace para visualizar los datos adicionales.

Se usan los siguientes colores para identificar los diversos tipos de solicitud y estados.

• Solicitudes de permiso aprobadas - Verde
• (P) Solicitudes de permiso pendientes - Amarillo
• (D) Solicitudes de permiso denegadas - Rojo
• Solicitudes de viaje aprobadas - Gris
• (P) Solicitudes de viaje pendientes - Naranja
• (R) Solicitudes de viaje devueltas - Rojo
• (S) Solicitudes de viaje grabadas - Rojo
• Solicitudes de diario de trabajo aprobadas - Azul
• (P) Solicitudes de diario de trabajo pendientes - Naranja
• (S) Solicitudes de diario de trabajo guardadas - Rojo