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leaverequests [2021/06/25 13:22] – emorenoleaverequests [2023/06/14 13:44] (current) – emoreno
Line 1: Line 1:
 <div #english> <div #english>
-======Leave Requests======+======Leave Requests (Solicitudes de permiso)======
  
 <div #message></div> <div #message></div>
Line 6: Line 6:
 //**EmployeePortal > Leave Requests**// //**EmployeePortal > Leave Requests**//
  
-<WRAP round intro>This page is used to create, edit, delete, and submit leave requests for the selected payroll frequency. After a leave request is processed by payroll, it is no longer displayed on this page.+<WRAP round intro>This page is used to create, edit, delete, and submit leave requests for the selected payroll frequency.  
 + 
 +  * Leave requests with an //Approved// or //Pending Approval// status are displayed on the employee homepage calendar and the Leave Requests page, and can be edited or deleted. 
 +  * Leave requests with an //Import into Payroll// or //Processed// status are displayed on the employee homepage calendar and the Leave Requests page, and cannot be edited or deleted. 
 +  * If the Leave Request feature is disabled after an employee has submitted a leave request, the employee can still view, edit, and resubmit the request for approval via the employee homepage calendar.  
  
 If this page is not enabled, check with your EmployeePortal administrator as your LEA may have opted to not allow access. If this page is not enabled, check with your EmployeePortal administrator as your LEA may have opted to not allow access.
Line 13: Line 18:
 </WRAP> </WRAP>
  
-{{:general:employeeguide:ep_leave_requests.jpg|Leave Requests Page}} 
  
 +====View leave data:====
 +
 +
 +^Field^Description^
 ^Payroll Frequency|Click {{:images:dropdown.gif|Drop-down Arrow}} to select the payroll frequency for which you want to create a leave request. If you have leave in multiple payroll frequencies such as biweekly, semimonthly, and monthly, those options are displayed and can be selected.|   ^Payroll Frequency|Click {{:images:dropdown.gif|Drop-down Arrow}} to select the payroll frequency for which you want to create a leave request. If you have leave in multiple payroll frequencies such as biweekly, semimonthly, and monthly, those options are displayed and can be selected.|  
 +
 +You can use the following fields to filter your unprocessed leave requests.
 +
 +^Type|Click {{:images:dropdown.gif|Drop-down Arrow}} to select the leave type to be displayed.|
 +^From|Type a date from which you want to display leave requests. Or, click {{:images:employee_portal_calendar.jpg|Calendar Icon}} to select a date from the calendar.|
 +^To|Type a date to which you want to display leave requests. Or, click {{:images:employee_portal_calendar.jpg|Calendar Icon}} to select a date from the calendar.|
 +
 +VCV Click **Retrieve**. A list of unprocessed leave requests meeting the filter criteria is displayed.  
  
 Under **Unprocessed Leave Requests**, a list of your unprocessed (not processed by payroll) leave requests is displayed, if any. The following details are displayed for each leave request:  Under **Unprocessed Leave Requests**, a list of your unprocessed (not processed by payroll) leave requests is displayed, if any. The following details are displayed for each leave request: 
Line 24: Line 40:
 ====Create a leave request:==== ====Create a leave request:====
  
-VCV You have two options to create a leave request. +You have two options to create a leave request. 
  
-  * Click **Add** in the upper-right corner of the page. The Create Leave Requests window opens. +**Option 1**: Click **Add** in the upper-right corner of the page. The Create Leave Requests pop-up window opens allowing you to enter the details of your leave request. 
 + 
 + 
 +**Option 2**: From the EmployeePortal homepage calendar, you will notice that the current day is highlighted in yellow.  
 + 
 +<WRAP center round tip> 
 +If you have an existing approved or pending leave request, the entry is displayed for that calendar day. You can click the entry to open the details of the request and edit the request as needed. If you have an existing processed leave request, you can click the entry to open the details of the request; however, you cannot edit the request. 
 +</WRAP> 
 + 
 +  * Click the day for which you want to enter a leave request. The Add Request Type pop-up window opens allowing you select the type of request you want to enter.  
 +  * Click **Leave **. The Create Leave Requests pop-up window opens allowing you to enter the details of your leave request. The **Start Date** and **End Date** fields are automatically populated with the date you selected.
 <div indent> <div indent>
-{{:general:employeeguide:ep_create_leave_requests_window.jpg|Create Leave Requests Window}} 
-</div> 
-  * Click {{:images:ep_calendar_button.jpg|Calendar Icon}}. A view of the current month calendar is displayed. You can click an existing leave request from the calendar to view the details.  
 <div indent> <div indent>
-{{:general:ep_leave_requests_calendar_view.jpg|Calendar View}}+Your leave balances are displayed at the bottom of the Create Leave Requests window under **Leave Balance Summary**. 
 </div> </div>
-      * Click the calendar day for which you want to create a leave request. The Create Leave Requests window opens. The **Start Date** and **End Date** fields are automatically populated with the date you selected.  +</div> 
-        * Click {{:images:ascender_calendar_button_1.jpg|Calendar Back Button}} to view the previous month. +\\
-        * Click {{:images:ascender_calendar_button_2.jpg|Calendar Next Button}} to view the next month. +
-        * Click **Current Month** to view the current month. The **Current Month** button is only enabled if you are viewing a prior or future month.  +
-        * Click **Switch to Table View** to return to the table display.  +
- +
-Your leave balances are displayed at the bottom of the Create Leave Requests window.  +
 VCV Complete the following information for the leave entry:   VCV Complete the following information for the leave entry:  
  
 {{page>general:create_leave_request}} {{page>general:create_leave_request}}
 +\\
 +
  
 ====Edit a leave request:==== ====Edit a leave request:====
 +
  
 {{page>general:edit_leave_requests}}   {{page>general:edit_leave_requests}}  
 +\\
 ====Delete a leave request:==== ====Delete a leave request:====
  
 {{page>general:delete_a_leave_request}} {{page>general:delete_a_leave_request}}
- 
  
 </div> </div>
Line 66: Line 85:
 <WRAP round intro>Esta página se usa para crear, modificar, borrar y enviar solicitudes de permiso para la frecuencia de nómina seleccionada. Después de que una solicitud de permiso es procesada por nóminas, ya no se muestra en esta página. <WRAP round intro>Esta página se usa para crear, modificar, borrar y enviar solicitudes de permiso para la frecuencia de nómina seleccionada. Después de que una solicitud de permiso es procesada por nóminas, ya no se muestra en esta página.
  
-Si esta página no está habilitada, consulte a su administrador del distrito, ya que el distrito puede haber decidido no permitir el acceso.+Las solicitudes de permiso con un estatus de "Aprobada" o "Esperando aprobación" se muestran en el calendario de la página principal del empleado y en la página de solicitudes de permiso, y pueden editarse o eliminarse. 
 + 
 +Las solicitudes de permiso con un estatus de "Importar a nómina" o "Procesada" aparecen en el calendario de la página principal del empleado y en la página de solicitudes de permiso, y no pueden editarse ni eliminarse. 
 + 
 + 
 +Si esta página no está habilitada, consulte a su administrador de EmployeePortal, ya que su agencia educativa local puede haber decidido no permitir el acceso. 
 + 
 +Si hay disponible un mensaje de su agencia educativa local, aparecerá en rojo en la parte superior de la página.
  
-Si hay un mensaje para todo el distrito, aparecerá en rojo en la parte superior de la página. 
  
 </WRAP> </WRAP>
Line 74: Line 99:
 ====Gestionar solicitud de permiso:==== ====Gestionar solicitud de permiso:====
  
-^Payroll Frequency|Click {{:images:dropdown.gif|Drop-down Arrow}} to select the payroll frequency for which you want to create a leave request. If you have leave in multiple payroll frequencies such as biweekly, semimonthly, and monthly, those options are displayed and can be selected.|   
  
 +^Campo^Descripción^
 +^Frecuencia de nómina|Haga clic en la flecha del menú desplegable para seleccionar la frecuencia de nómina para la que desea crear una solicitud de permiso. Si tiene permisos en varias frecuencias de nómina, como catorcenal, quincenal y mensual, aparecerán esas opciones y podrán seleccionarse.|
 +
 +
 +Puede usar los siguientes campos para filtrar sus solicitudes de permiso sin procesar.
 +
 +^Tipo|Oprima para seleccionar el tipo de permiso que desea mostrar.|
 +^Desde|Escriba una fecha a partir de la que desea ver las solicitudes de permiso. O seleccione una fecha del calendario.|
 +^Hasta|Escriba una fecha hasta la que desea ver las solicitudes de permiso. O seleccione una fecha del calendario.|
 +
 +
 +En Solicitudes de permiso no procesadas, se muestra una lista de sus solicitudes de permiso sin procesar (aún no procesadas por nóminas), si las hay. Se muestran los siguientes detalles de cada solicitud de permiso:
  
-En **Solicitudes de permiso no procesadas**, se muestra una lista de sus solicitudes de permiso sin procesar (aún no procesadas por nóminas), si las hay. Se muestran los siguientes detalles de cada solicitud de permiso: 
  
 {{page>general:unprocessed_leave_requests_spanish}} {{page>general:unprocessed_leave_requests_spanish}}
Line 83: Line 118:
 ====Crear una solicitud de permiso:==== ====Crear una solicitud de permiso:====
  
-VCV Tiene dos opciones para crear una solicitud de permiso. 
  
-  - Haga clic en **Añadir** en la esquina superior derecha de la página. Se abre la ventana Crear solicitudes de permiso, donde puede capturar su solicitud de permiso. +Tiene dos opciones para crear una solicitud de permiso. 
-  - Haga clic en {{:images:ascender_calendar_icon.jpg|Calendar Icon}}. Se visualiza el mes calendario actual. Haga clic en un espacio de solicitud de permiso en el calendario para abrir una ventana con los detalles del permiso. + 
-      * Haga clic en el día calendario para el que desea crear una solicitud de permiso. Se abre la ventana Crear solicitudes de permiso.  +**Opción 1**: Haga clic en Añadir en la esquina superior derecha de la página. Se abre la ventana emergente Crear solicitudes de permiso, donde puede capturar los detalles de su solicitud de permiso. 
-      * Los campos Fecha de inicio y Fecha de terminación se llenan automáticamente con la fecha que seleccionó. + 
-        * Haga clic {{:images:ascender_calendar_button_1.jpg|Calendar Back Button}} en para ver el mes anterior. +**Opción 2**: Desde el calendario de la página de inicio de EmployeePortal, notará que el día presente está resaltado en amarillo. 
-        * Haga clic {{:images:ascender_calendar_button_2.jpg|Calendar Next Button}} en para ver el mes siguiente. + 
-        * Haga clic en **Mes actual** para ver el mes actual. El botón **Mes actual** solamente está habilitado si está visualizando un mes anterior o futuro. +**CONSEJO**: Si tiene solicitudes de permiso aprobadas o pendientes, aparecen como anotaciones en ese día del calendario. Puede hacer clic en la anotación para abrir los detalles de la solicitud de permiso. 
-        * Haga clic en **Cambia a visualización de tabla** para regresar a la vista de tabla.+ 
 + 
 + 
 + 
 +  * Haga clic en el día para el que desea capturar una solicitud de permiso. Se abre la ventana emergente Añadir tipo de solicitud, donde puede seleccionar el tipo de solicitud que quiere capturar. 
 + 
 +  * Oprima Permiso. Se abre la ventana emergente Crear solicitudes de permiso, donde puede capturar los detalles de su solicitud de permiso. Los campos Fecha de inicio y Fecha de terminación se llenan automáticamente con la fecha que seleccionó. 
 + 
 +  * Sus saldos de permisos se muestran en la parte inferior de la ventana Crear solicitudes de permiso, bajo Resumen de saldo de permisos.
  
-Sus saldos de permisos se muestran en la parte inferior de la ventana Crear solicitudes de permiso. 
  
 VCV Llene los siguientes campos de la solicitud de permiso:  VCV Llene los siguientes campos de la solicitud de permiso: 
Line 106: Line 147:
 ====Borrar una solicitud de permiso:==== ====Borrar una solicitud de permiso:====
  
-VCV Puede borrar una solicitud de permiso hasta que sea procesada por nóminas, en cuyo caso la solicitud de permiso ya no se muestra en **Solicitudes de permiso no procesadas**.+VCV Puede borrar una solicitud de permiso hasta que sea procesada por nóminas, en cuyo caso la solicitud de permiso ya no se muestra en Solicitudes de permiso no procesadas.
  
-^Borrar|Haga clic en **Borrar** al lado de la solicitud de permiso que desea borrar. Se muestra un mensaje pidiéndole que confirme que desea borrarla.\\  \\  Haga clic en **OK** para borrar la solicitud de permiso. O haga clic en Cancelar para regresar a la página Solicitudes de permiso.| +^Borrar|Haga clic en Borrar al lado de la solicitud de permiso que desea borrar. Se muestra un mensaje pidiéndole que confirme que desea borrarla.\\  \\  Haga clic en OK para borrar la solicitud de permiso. O haga clic en Cancelar para regresar a la página Solicitudes de permiso.| 
- + 
 + 
 +<WRAP box> 
 +Nota: Si elimina una solicitud de permiso que ya ha sido aprobada por su supervisor, su supervisor recibirá una notificación por correo electrónico. 
 +</WRAP>
 </div> </div>
  
  
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leaverequests.1624627322.txt.gz · Last modified: 2021/06/25 08:22 (external edit)

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