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leaverequests [2021/08/17 20:29] – emoreno | leaverequests [2023/06/14 13:44] (current) – emoreno | ||
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<div # | <div # | ||
- | ======Leave Requests====== | + | ======Leave Requests |
<div # | <div # | ||
Line 6: | Line 6: | ||
// | // | ||
- | <WRAP round intro> | + | <WRAP round intro> |
+ | |||
+ | * Leave requests with an // | ||
+ | * Leave requests with an //Import into Payroll// or // | ||
+ | * If the Leave Request feature is disabled after an employee has submitted a leave request, the employee can still view, edit, and resubmit the request for approval via the employee homepage calendar. | ||
If this page is not enabled, check with your EmployeePortal administrator as your LEA may have opted to not allow access. | If this page is not enabled, check with your EmployeePortal administrator as your LEA may have opted to not allow access. | ||
Line 16: | Line 21: | ||
====View leave data:==== | ====View leave data:==== | ||
+ | |||
+ | ^Field^Description^ | ||
^Payroll Frequency|Click {{: | ^Payroll Frequency|Click {{: | ||
+ | |||
+ | You can use the following fields to filter your unprocessed leave requests. | ||
+ | |||
+ | ^Type|Click {{: | ||
+ | ^From|Type a date from which you want to display leave requests. Or, click {{: | ||
+ | ^To|Type a date to which you want to display leave requests. Or, click {{: | ||
+ | |||
+ | VCV Click **Retrieve**. A list of unprocessed leave requests meeting the filter criteria is displayed. | ||
Under **Unprocessed Leave Requests**, a list of your unprocessed (not processed by payroll) leave requests is displayed, if any. The following details are displayed for each leave request: | Under **Unprocessed Leave Requests**, a list of your unprocessed (not processed by payroll) leave requests is displayed, if any. The following details are displayed for each leave request: | ||
Line 33: | Line 48: | ||
<WRAP center round tip> | <WRAP center round tip> | ||
- | **TIP**: | + | If you have an existing approved or pending leave request, the entry is displayed for that calendar |
</ | </ | ||
Line 48: | Line 63: | ||
{{page> | {{page> | ||
\\ | \\ | ||
+ | |||
+ | |||
====Edit a leave request: | ====Edit a leave request: | ||
+ | |||
{{page> | {{page> | ||
Line 67: | Line 85: | ||
<WRAP round intro> | <WRAP round intro> | ||
- | Si esta página no está habilitada, consulte a su administrador | + | Las solicitudes de permiso con un estatus de " |
+ | |||
+ | Las solicitudes de permiso con un estatus de " | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Si esta página no está habilitada, consulte a su administrador | ||
+ | |||
+ | Si hay disponible un mensaje de su agencia educativa local, aparecerá en rojo en la parte superior de la página. | ||
- | Si hay un mensaje para todo el distrito, aparecerá en rojo en la parte superior de la página. | ||
</ | </ | ||
Line 75: | Line 99: | ||
====Gestionar solicitud de permiso: | ====Gestionar solicitud de permiso: | ||
- | ^Payroll Frequency|Click {{: | ||
+ | ^Campo^Descripción^ | ||
+ | ^Frecuencia de nómina|Haga clic en la flecha del menú desplegable para seleccionar la frecuencia de nómina para la que desea crear una solicitud de permiso. Si tiene permisos en varias frecuencias de nómina, como catorcenal, quincenal y mensual, aparecerán esas opciones y podrán seleccionarse.| | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Puede usar los siguientes campos para filtrar sus solicitudes de permiso sin procesar. | ||
+ | |||
+ | ^Tipo|Oprima para seleccionar el tipo de permiso que desea mostrar.| | ||
+ | ^Desde|Escriba una fecha a partir de la que desea ver las solicitudes de permiso. O seleccione una fecha del calendario.| | ||
+ | ^Hasta|Escriba una fecha hasta la que desea ver las solicitudes de permiso. O seleccione una fecha del calendario.| | ||
+ | |||
+ | |||
+ | En Solicitudes de permiso no procesadas, se muestra una lista de sus solicitudes de permiso sin procesar (aún no procesadas por nóminas), si las hay. Se muestran los siguientes detalles de cada solicitud de permiso: | ||
- | En **Solicitudes de permiso no procesadas**, | ||
{{page> | {{page> | ||
Line 84: | Line 118: | ||
====Crear una solicitud de permiso: | ====Crear una solicitud de permiso: | ||
- | VCV Tiene dos opciones para crear una solicitud de permiso. | ||
- | - Haga clic en **Añadir** en la esquina superior derecha de la página. Se abre la ventana Crear solicitudes de permiso, donde puede capturar su solicitud de permiso. | + | Tiene dos opciones para crear una solicitud de permiso. |
- | - Haga clic en {{:images:ascender_calendar_icon.jpg|Calendar Icon}}. Se visualiza | + | |
- | * Haga clic en el día calendario | + | **Opción 1**: Haga clic en Añadir |
- | * Los campos Fecha de inicio y Fecha de terminación se llenan automáticamente con la fecha que seleccionó. | + | |
- | * Haga clic {{: | + | **Opción 2**: Desde el calendario de la página de inicio de EmployeePortal, |
- | * Haga clic {{: | + | |
- | * Haga clic en **Mes actual** para ver el mes actual. El botón **Mes actual** solamente está habilitado si está visualizando un mes anterior o futuro. | + | **CONSEJO**: |
- | * Haga clic en **Cambia a visualización | + | |
+ | |||
+ | |||
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+ | | ||
+ | |||
+ | * Oprima Permiso. Se abre la ventana emergente | ||
+ | |||
+ | * Sus saldos de permisos se muestran | ||
- | Sus saldos de permisos se muestran en la parte inferior de la ventana Crear solicitudes de permiso. | ||
VCV Llene los siguientes campos de la solicitud de permiso: | VCV Llene los siguientes campos de la solicitud de permiso: | ||
Line 107: | Line 147: | ||
====Borrar una solicitud de permiso: | ====Borrar una solicitud de permiso: | ||
- | VCV Puede borrar una solicitud de permiso hasta que sea procesada por nóminas, en cuyo caso la solicitud de permiso ya no se muestra en **Solicitudes de permiso no procesadas**. | + | VCV Puede borrar una solicitud de permiso hasta que sea procesada por nóminas, en cuyo caso la solicitud de permiso ya no se muestra en Solicitudes de permiso no procesadas. |
- | ^Borrar|Haga clic en **Borrar** al lado de la solicitud de permiso que desea borrar. Se muestra un mensaje pidiéndole que confirme que desea borrarla.\\ | + | ^Borrar|Haga clic en Borrar al lado de la solicitud de permiso que desea borrar. Se muestra un mensaje pidiéndole que confirme que desea borrarla.\\ |
- | + | ||
+ | |||
+ | <WRAP box> | ||
+ | Nota: Si elimina una solicitud de permiso que ya ha sido aprobada por su supervisor, su supervisor recibirá una notificación por correo electrónico. | ||
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{{indexmenu_n> | {{indexmenu_n> |
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