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 <div #english> <div #english>
-======Leave Requests======+======Leave Requests (Solicitudes de permiso)======
  
 <div #message></div> <div #message></div>
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 <WRAP round intro>This page is used to create, edit, delete, and submit leave requests for the selected payroll frequency.  <WRAP round intro>This page is used to create, edit, delete, and submit leave requests for the selected payroll frequency. 
  
-If you have an existing approved or pending leave request, you can edit or delete the request as needed. +  * Leave requests with an //Approved// or //Pending Approval// status are displayed on the employee homepage calendar and the Leave Requests page, and can be edited or deleted. 
 +  * Leave requests with an //Import into Payroll// or //Processed// status are displayed on the employee homepage calendar and the Leave Requests page, and cannot be edited or deleted. 
 +  * If the Leave Request feature is disabled after an employee has submitted a leave request, the employee can still view, edit, and resubmit the request for approval via the employee homepage calendar. 
  
-If you have an existing processed leave request, you cannot edit or delete the request. 
  
 If this page is not enabled, check with your EmployeePortal administrator as your LEA may have opted to not allow access. If this page is not enabled, check with your EmployeePortal administrator as your LEA may have opted to not allow access.
Line 23: Line 24:
 ^Field^Description^ ^Field^Description^
 ^Payroll Frequency|Click {{:images:dropdown.gif|Drop-down Arrow}} to select the payroll frequency for which you want to create a leave request. If you have leave in multiple payroll frequencies such as biweekly, semimonthly, and monthly, those options are displayed and can be selected.|   ^Payroll Frequency|Click {{:images:dropdown.gif|Drop-down Arrow}} to select the payroll frequency for which you want to create a leave request. If you have leave in multiple payroll frequencies such as biweekly, semimonthly, and monthly, those options are displayed and can be selected.|  
 +
 +You can use the following fields to filter your unprocessed leave requests.
 +
 +^Type|Click {{:images:dropdown.gif|Drop-down Arrow}} to select the leave type to be displayed.|
 +^From|Type a date from which you want to display leave requests. Or, click {{:images:employee_portal_calendar.jpg|Calendar Icon}} to select a date from the calendar.|
 +^To|Type a date to which you want to display leave requests. Or, click {{:images:employee_portal_calendar.jpg|Calendar Icon}} to select a date from the calendar.|
 +
 +VCV Click **Retrieve**. A list of unprocessed leave requests meeting the filter criteria is displayed.  
  
 Under **Unprocessed Leave Requests**, a list of your unprocessed (not processed by payroll) leave requests is displayed, if any. The following details are displayed for each leave request:  Under **Unprocessed Leave Requests**, a list of your unprocessed (not processed by payroll) leave requests is displayed, if any. The following details are displayed for each leave request: 
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 <WRAP center round tip> <WRAP center round tip>
-**TIP**: If you have any existing approved or pending leave requests, the entry is displayed for that day on the calendar. You can click the entry to open the details of the leave request. +If you have an existing approved or pending leave request, the entry is displayed for that calendar day. You can click the entry to open the details of the request and edit the request as needed. If you have an existing processed leave request, you can click the entry to open the details of the request; however, you cannot edit the request.
 </WRAP> </WRAP>
  
Line 54: Line 63:
 {{page>general:create_leave_request}} {{page>general:create_leave_request}}
 \\ \\
 +
 +
 ====Edit a leave request:==== ====Edit a leave request:====
 +
  
 {{page>general:edit_leave_requests}}   {{page>general:edit_leave_requests}}  
Line 72: Line 84:
  
 <WRAP round intro>Esta página se usa para crear, modificar, borrar y enviar solicitudes de permiso para la frecuencia de nómina seleccionada. Después de que una solicitud de permiso es procesada por nóminas, ya no se muestra en esta página. <WRAP round intro>Esta página se usa para crear, modificar, borrar y enviar solicitudes de permiso para la frecuencia de nómina seleccionada. Después de que una solicitud de permiso es procesada por nóminas, ya no se muestra en esta página.
 +
 +Las solicitudes de permiso con un estatus de "Aprobada" o "Esperando aprobación" se muestran en el calendario de la página principal del empleado y en la página de solicitudes de permiso, y pueden editarse o eliminarse.
 +
 +Las solicitudes de permiso con un estatus de "Importar a nómina" o "Procesada" aparecen en el calendario de la página principal del empleado y en la página de solicitudes de permiso, y no pueden editarse ni eliminarse.
 +
  
 Si esta página no está habilitada, consulte a su administrador de EmployeePortal, ya que su agencia educativa local puede haber decidido no permitir el acceso. Si esta página no está habilitada, consulte a su administrador de EmployeePortal, ya que su agencia educativa local puede haber decidido no permitir el acceso.
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 ^Campo^Descripción^ ^Campo^Descripción^
 ^Frecuencia de nómina|Haga clic en la flecha del menú desplegable para seleccionar la frecuencia de nómina para la que desea crear una solicitud de permiso. Si tiene permisos en varias frecuencias de nómina, como catorcenal, quincenal y mensual, aparecerán esas opciones y podrán seleccionarse.| ^Frecuencia de nómina|Haga clic en la flecha del menú desplegable para seleccionar la frecuencia de nómina para la que desea crear una solicitud de permiso. Si tiene permisos en varias frecuencias de nómina, como catorcenal, quincenal y mensual, aparecerán esas opciones y podrán seleccionarse.|
 +
 +
 +Puede usar los siguientes campos para filtrar sus solicitudes de permiso sin procesar.
 +
 +^Tipo|Oprima para seleccionar el tipo de permiso que desea mostrar.|
 +^Desde|Escriba una fecha a partir de la que desea ver las solicitudes de permiso. O seleccione una fecha del calendario.|
 +^Hasta|Escriba una fecha hasta la que desea ver las solicitudes de permiso. O seleccione una fecha del calendario.|
 +
  
 En Solicitudes de permiso no procesadas, se muestra una lista de sus solicitudes de permiso sin procesar (aún no procesadas por nóminas), si las hay. Se muestran los siguientes detalles de cada solicitud de permiso: En Solicitudes de permiso no procesadas, se muestra una lista de sus solicitudes de permiso sin procesar (aún no procesadas por nóminas), si las hay. Se muestran los siguientes detalles de cada solicitud de permiso:
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 ^Borrar|Haga clic en Borrar al lado de la solicitud de permiso que desea borrar. Se muestra un mensaje pidiéndole que confirme que desea borrarla.\\  \\  Haga clic en OK para borrar la solicitud de permiso. O haga clic en Cancelar para regresar a la página Solicitudes de permiso.| ^Borrar|Haga clic en Borrar al lado de la solicitud de permiso que desea borrar. Se muestra un mensaje pidiéndole que confirme que desea borrarla.\\  \\  Haga clic en OK para borrar la solicitud de permiso. O haga clic en Cancelar para regresar a la página Solicitudes de permiso.|
- + 
 + 
 +<WRAP box> 
 +Nota: Si elimina una solicitud de permiso que ya ha sido aprobada por su supervisor, su supervisor recibirá una notificación por correo electrónico. 
 +</WRAP>
 </div> </div>
  
  
 {{indexmenu_n>55}} {{indexmenu_n>55}}
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