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supervisor:approveleaverequests

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supervisor:approveleaverequests [2020/01/24 16:09] – emorenosupervisor:approveleaverequests [2023/06/14 13:11] (current) – emoreno
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 <div #english> <div #english>
-======Approve Leave Requests======+======Approve Leave Requests (Aprobar solicitudes de permiso)======
  
 <div #message></div> <div #message></div>
Line 6: Line 6:
 //**EmployeePortal > Supervisor > Approve Leave Requests**// //**EmployeePortal > Supervisor > Approve Leave Requests**//
  
-<WRAP round intro>This page is used to approve or disapprove employee online leave requests. Additionally, you can review and take action on any leave requests that are submitted to your direct report employees who are supervisors.+<WRAP round intro>This page is used to approve or disapprove employee leave requests. Additionally, you can review and take action on any leave requests that are submitted to your direct report employees who are supervisors. 
 + 
 +If a direct report employee submits a leave request, an email message is automatically sent to the email address listed on your demographic record prompting you to take action on the leave request. Or, if a direct report employee deletes a leave request that has already been approved, you will receive an email message to notify you of this change. Therefore, it is important that all approvers in the approval path have an email address listed on their demographic record in Personnel. Additionally, you will receive a message notification in the top-right corner of the page. 
 + 
 +If this page is not enabled, check with your EmployeePortal administrator as the LEA may have opted to not allow access. 
 +</WRAP> 
 + 
 +<WRAP center round tip> 
 +**TIP**: Leave requests cannot be edited on this page. Use the EmployeePortal > Supervisor > Leave Overview page to edit or delete requests. 
 +</WRAP>
  
-If a direct report employee or supervisor submits a leave request, an email message is automatically sent to the email address listed on your demographic record prompting you to take action on the leave request. Therefore, it is important that all approvers in the approval path have an email address listed on their demographic record in Human Resources. 
  
-If this page is disabled, check with your district administrator, as the district may have opted not to allow access.</WRAP> 
  
 ====View leave requests:==== ====View leave requests:====
Line 19: Line 26:
  
 {{page>general:supervisor:approveleaverequests_calendarview}}  {{page>general:supervisor:approveleaverequests_calendarview}} 
 +
 +====Approve or disapprove a leave request:====
  
 {{page>general:supervisor:approveleaverequests_takeaction}} {{page>general:supervisor:approveleaverequests_takeaction}}
Line 24: Line 33:
 </div> </div>
  
-++++En español|{{page>general:supervisor:approveleaverequests&inline}}+++++<div #spanish> 
 +======Aprobar solicitudes de permiso====== 
 + 
 +<div #message></div> 
 + 
 +//**EmployeePortal > Supervisor > Aprobar solicitudes de permiso**// 
 + 
 +<WRAP round intro>Esta página se usa para aprobar o desaprobar las solicitudes de permiso de los empleados. Además, puede revisar y realizar acciones referentes a las solicitudes de permiso que sean enviadas a sus subordinados directos que sean supervisores. 
 + 
 +Si un empleado que depende directamente de usted envía una solicitud de permiso, se envía automáticamente un mensaje por correo electrónico a la dirección que aparece en la información demográfica de usted, indicándole que actúe en respuesta a la solicitud de permiso. O bien, si un empleado que depende directamente de usted elimina una solicitud de permiso que ya ha sido aprobada, usted recibirá un mensaje de correo electrónico para notificarle el cambio. Por lo tanto, es importante que todos los aprobadores tengan una dirección de correo electrónico en su información demográfica en Personal. Además, recibirá una notificación de mensaje en la esquina superior derecha de la página. 
 + 
 +Si esta página no está habilitada, consulte a su administrador de EmployeePortal, ya que la agencia educativa local puede haber decidido no permitir el acceso. 
 + 
 + 
 +</WRAP> 
 + 
 +====Ver solicitudes de permiso:==== 
 + 
 +Cuando acceda a la página Aprobar solicitudes de permiso, su nombre aparece en el campo Jerarquía del supervisor, y se muestra una lista de solicitudes de permiso que esperan acción por su parte, si las hay. 
 + 
 +Página de Aprobar solicitudes de permiso 
 + 
 + 
 +^Campo^Descripción^ 
 +^Jerarquía del supervisor|{{page>general:supervisor_heirarchy_spanish}}| 
 + 
 +VCV Si necesita aprobar solicitudes de permiso de cualquiera de sus supervisores subordinados directos, cambie la **Jerarquía del supervisor**. 
 + 
 +^Supervisores subordinados directos|{{page>general:direct_supervisors_spanish}}| 
 + 
 + 
 +VCV Para ver el resumen de los saldos de permisos del empleado, oprima el telescopio debajo del nombre del empleado. 
 + 
 +La ventana Resumen de saldo de permisos se abre, con los detalles sobre los saldos de permisos del empleado. 
 + 
 + 
 +^Tipo de permiso|Se muestran los códigos específicos de permisos para los que tiene información sobre permisos. Los tipos de permisos se ordenan primero en el orden establecido para su cheque (llamado posición en el recibo de nómina), y luego por código de tipo (01-99).| 
 +^Saldo inicial|Se muestra el saldo del permiso al principio de este año para cada tipo de permiso.| 
 +^Adelantado/Ganado|Se muestra la cantidad de unidades de permiso adelantadas o ganadas hasta el último período de pago.| 
 +^Ganado pendiente|Se muestra el permiso total ganado pero aún no procesado por nóminas.| 
 +^Usado|Se muestra la cantidad de unidades de permiso usadas hasta el último período de pago.| 
 +^Usado pendiente|Se muestra el permiso total pendiente y aprobado, pero aún no procesado por nóminas. Esta cantidad se resta del campo Saldo disponible.| 
 +^Disponible|Se muestra la cantidad total de unidades de permiso aún disponibles para usarse. El saldo disponible se determina haciendo el siguiente cálculo: (saldo del año anterior + adelantado ganado + ganado pendiente) - usado - usado pendiente| 
 +^Unidades|Indica el tipo de unidades (horas o días) que se usan al calcular las solicitudes de permiso.| 
 + 
 + 
 + 
 +VCV Haga clic en **OK** para cerrar la ventana. 
 + 
 +====Ver el permisos en formato de calendario==== 
 + 
 +VCV En la esquina superior derecha, haga clic en el ícono de calendario para ver las solicitudes de permiso en formato de calendario. Se visualiza el mes actual con todas las solicitudes de permiso enviadas. Esta página le brinda una vista de todas las solicitudes de permiso hechas por usted, sus subordinados directos, y todos los empleados subordinados de ellos. 
 + 
 + 
 +VCV Haga clic en un espacio de solicitud de permiso en el calendario para abrir una ventana con los detalles de la solicitud de permiso. 
 + 
 +  * Haga clic {{:images:ascender_calendar_button_1.jpg|botón Calendario anterior}} anterior para ver el mes anterior. 
 +  * Haga clic {{:images:ascender_calendar_button_2.jpg|botón Calendario siguiente}} para ver el mes siguiente. 
 +  * Haga clic en **Mes actual** para ver el mes actual. El botón **Mes actual** solamente está habilitado si está visualizando un mes anterior o futuro. 
 +  * Haga clic en X o **Cerrar** para cerrar la vista de calendario y regresar a la vista de tabla. 
 + 
 +<WRAP box>**Nota**: Quizá tenga que usar la barra de desplazamiento para bajar hasta ver el botón **Cerrar**. 
 +</WRAP> 
 + 
 + 
 + 
 + 
 +====Aprobar o desaprobar una solicitud de permiso:==== 
 + 
 +En **Solicitudes de permiso pendientes de acción**, se muestra una lista de solicitudes de permiso pendientes de acción, con los siguientes detalles: 
 + 
 +{{page>general:unprocessed_leave_requests_pending_action_spanish}} 
 + 
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 +VCV En **Acción del supervisor**, seleccione la acción apropiada (**Aprobar** o **Desaprobar**, o Sin acción). 
 + 
 +VCV El cuadro de texto de Bitácora de comentarios se habilita si selecciona Aprobar o Desaprobar. Escriba todos los comentarios relacionados con la solicitud de permiso. Si aprueba la solicitud de permiso, no es obligatorio dejar un comentario. Si desaprueba la solicitud de permiso, es obligatorio dejar un comentario. Este comentario se incluye en el mensaje de correo electrónico que se le envía al empleado para notificarle la acción tomada. 
 + 
 + 
 + 
 +VCV Haga clic en **Guardar**. Si usted es el aprobador final, se le envía un mensaje de correo electrónico al empleado para notificarle la decisión (aprobada/desaprobada) que se tomó sobre su solicitud. 
 + 
 + 
 +Si la solicitud es aprobada o desaprobada, ya no aparecerá en la lista de solicitudes de permiso pendientes. 
 +Si no se realiza ninguna acción, la solicitud continúa en la lista de solicitudes de permiso pendientes. 
 + 
 + 
 +<WRAP Box>**Nota del administrador**:  
 +El departamento de nóminas usará la página Servicios > Importar solicitudes de permiso en línea en la aplicación ASCENDER Nóminas para importar las solicitudes de permiso de EmployeePortal y crear una transmisión de permisos para que la procesen en nóminas. Después de crear una transmisión de permisos en Nóminas, el empleado ya no puede editar o modificar la solicitud de permiso. 
 +</WRAP> 
 +</div> 
 + 
  
 {{indexmenu_n>1}} {{indexmenu_n>1}}
supervisor/approveleaverequests.1579882146.txt.gz · Last modified: 2020/01/24 11:09 (external edit)

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