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Trace: • Approve Leave Requests (Aprobar solicitudes de permiso) • Approve WorkJournal (Aprobar WorkJournal)
supervisor:approveleaverequests

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supervisor:approveleaverequests [2021/09/13 15:38] – emorenosupervisor:approveleaverequests [2023/06/14 13:11] (current) – emoreno
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 <div #english> <div #english>
-======Approve Leave Requests======+======Approve Leave Requests (Aprobar solicitudes de permiso)======
  
 <div #message></div> <div #message></div>
Line 6: Line 6:
 //**EmployeePortal > Supervisor > Approve Leave Requests**// //**EmployeePortal > Supervisor > Approve Leave Requests**//
  
-<WRAP round intro>This page is used to approve or disapprove employee online leave requests. Additionally, you can review and take action on any leave requests that are submitted to your direct report employees who are supervisors.+<WRAP round intro>This page is used to approve or disapprove employee leave requests. Additionally, you can review and take action on any leave requests that are submitted to your direct report employees who are supervisors.
  
-If a direct report employee or supervisor submits a leave request, an email message is automatically sent to the email address listed on your demographic record prompting you to take action on the leave request. Therefore, it is important that all approvers in the approval path have an email address listed on their demographic record in Personnel.+If a direct report employee submits a leave request, an email message is automatically sent to the email address listed on your demographic record prompting you to take action on the leave request. Or, if a direct report employee deletes a leave request that has already been approved, you will receive an email message to notify you of this change. Therefore, it is important that all approvers in the approval path have an email address listed on their demographic record in Personnel. Additionally, you will receive a message notification in the top-right corner of the page.
  
 If this page is not enabled, check with your EmployeePortal administrator as the LEA may have opted to not allow access. If this page is not enabled, check with your EmployeePortal administrator as the LEA may have opted to not allow access.
 </WRAP> </WRAP>
 +
 +<WRAP center round tip>
 +**TIP**: Leave requests cannot be edited on this page. Use the EmployeePortal > Supervisor > Leave Overview page to edit or delete requests.
 +</WRAP>
 +
 +
  
 ====View leave requests:==== ====View leave requests:====
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 </div> </div>
  
 +<div #spanish>
 ======Aprobar solicitudes de permiso====== ======Aprobar solicitudes de permiso======
  
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 //**EmployeePortal > Supervisor > Aprobar solicitudes de permiso**// //**EmployeePortal > Supervisor > Aprobar solicitudes de permiso**//
  
-<WRAP round intro>Esta página se usa para aprobar o desaprobar en línea las solicitudes de permiso de los empleados. Además, puede revisar y realizar acciones referentes a las solicitudes de permiso que sean enviadas a sus subordinados directos que sean supervisores.+<WRAP round intro>Esta página se usa para aprobar o desaprobar las solicitudes de permiso de los empleados. Además, puede revisar y realizar acciones referentes a las solicitudes de permiso que sean enviadas a sus subordinados directos que sean supervisores.
  
-Si un empleado o supervisor que depende directamente de usted envía una solicitud de permiso, se envía automáticamente un mensaje por correo electrónico a la dirección que aparece en la información demográfica de usted, indicándole que actúe en respuesta a la solicitud de permiso. Por lo tanto, es importante que todos los aprobadores tengan una dirección de correo electrónico en su información demográfica en Personal.+Si un empleado que depende directamente de usted envía una solicitud de permiso, se envía automáticamente un mensaje por correo electrónico a la dirección que aparece en la información demográfica de usted, indicándole que actúe en respuesta a la solicitud de permiso. O bien, si un empleado que depende directamente de usted elimina una solicitud de permiso que ya ha sido aprobada, usted recibirá un mensaje de correo electrónico para notificarle el cambio. Por lo tanto, es importante que todos los aprobadores tengan una dirección de correo electrónico en su información demográfica en Personal. Además, recibirá una notificación de mensaje en la esquina superior derecha de la página.
  
 Si esta página no está habilitada, consulte a su administrador de EmployeePortal, ya que la agencia educativa local puede haber decidido no permitir el acceso. Si esta página no está habilitada, consulte a su administrador de EmployeePortal, ya que la agencia educativa local puede haber decidido no permitir el acceso.
 +
  
 </WRAP> </WRAP>
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 +^Campo^Descripción^
 ^Jerarquía del supervisor|{{page>general:supervisor_heirarchy_spanish}}| ^Jerarquía del supervisor|{{page>general:supervisor_heirarchy_spanish}}|
  
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-VCV En **Acción del supervisor**, seleccione la acción apropiada (**Aprobar** o **Desaprobar**).+VCV En **Acción del supervisor**, seleccione la acción apropiada (**Aprobar** o **Desaprobar**, o Sin acción).
  
-VCV El cuadro de texto de Bitácora de comentarios está habilitado. Escriba todos los comentarios relacionados con la solicitud de permiso. Si desaprueba la solicitud de permiso, es obligatorio dejar un comentario. Cuando se envíe al empleado el mensaje por correo electrónico para notificarle que la solicitud fue aprobada o desaprobada, la explicación capturada en este cuadro se incluye en el correo electrónico.+VCV El cuadro de texto de Bitácora de comentarios se habilita si selecciona Aprobar o Desaprobar. Escriba todos los comentarios relacionados con la solicitud de permiso. Si aprueba la solicitud de permiso, no es obligatorio dejar un comentario. Si desaprueba la solicitud de permiso, es obligatorio dejar un comentario. Este comentario se incluye en el mensaje de correo electrónico que se le envía al empleado para notificarle la acción tomada.
  
  
-VCV Haga clic en **Guardar**. Se envía un mensaje por correo electrónico al empleado para notificarle de la aprobación o desaprobación de la solicitud de permiso.+ 
 +VCV Haga clic en **Guardar**. Si usted es el aprobador final, se le envía un mensaje de correo electrónico al empleado para notificarle la decisión (aprobada/desaprobada) que se tomó sobre su solicitud. 
 + 
 + 
 +Si la solicitud es aprobada o desaprobada, ya no aparecerá en la lista de solicitudes de permiso pendientes. 
 +Si no se realiza ninguna acción, la solicitud continúa en la lista de solicitudes de permiso pendientes.
  
  
 <WRAP Box>**Nota del administrador**:  <WRAP Box>**Nota del administrador**: 
-El departamento de nómina utilizará la página Utilidades > Importar solicitudes de licencia en línea en la aplicación Nómina de ASCENDER para importar las solicitudes de licencia y crear una transmisión de licencia para ser procesada por la nómina.+El departamento de nóminas usará la página Servicios > Importar solicitudes de permiso en línea en la aplicación ASCENDER Nóminas para importar las solicitudes de permiso de EmployeePortal y crear una transmisión de permisos para que la procesen en nóminas. Después de crear una transmisión de permisos en Nóminas, el empleado ya no puede editar o modificar la solicitud de permiso.
 </WRAP> </WRAP>
 +</div>
  
  
  
 {{indexmenu_n>1}} {{indexmenu_n>1}}
supervisor/approveleaverequests.1631547508.txt.gz · Last modified: 2021/09/13 10:38 (external edit)

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