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travelreimbursementrequests:travelrequests

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 <div #english> <div #english>
-======Travel Requests====== +======Travel Requests (Solicitudes de viaje)======
  
  
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 ---- ----
  
-{{page>general:travelreimbursementrequests:travelrequestsbody}}+{{page>general:travelreimbursementrequests:travelrequestsbody2}}
  
  
 +</div>
  
  
 +<div #spanish>
  
-====Other functions and features:====+======Solicitudes de viaje======
  
-^Documents|The travel request must be saved before the **Documents** button is enabled allowing you to upload documents. The **Documents** button displays {{:images:ep_paper_icon.jpg|Paper Icon}} to indicate that the request has existing document attachments.\\  \\  [[general:documentattachments|View or attach supporting documentation.]]|+//**EmployeePortal > Solicitudes de reembolso de viajes > Solicitudes de viaje**//
  
 +{{page>general:travelrequestsintro_spanish}}
  
 +La siguiente información se muestra en la parte superior de la página:
  
-<div #spanish>+^Campo^Descripción^ 
 +^Núm. de proveedor|Se muestra su número de proveedor configurado en ASCENDER Finanzas.| 
 +^Dirección|Se muestra su dirección de proveedor configurada en ASCENDER Finanzas.\\  \\  **Nota del administrador**: Esta dirección se llena con la información de la Dirección de pago en Finanzas > Mantenimiento > Información del proveedor > Nombre/Dirección del proveedor, incluso cuando se llena la Dirección de la orden. Si solamente se llena la Dirección de la orden en ASCENDER Finanzas, entonces se usa la Dirección de la orden.|
  
-{{page>general:travelrequestsintro_spanish}}+<WRAP box>**Nota**: Los empleados DEBEN tener un número de proveedor establecido para capturar solicitudes de reembolso de viajes. 
 +</WRAP>
  
 +^Distancia de traslado|Se muestra la distancia de traslado. Esta es la cantidad de millas entre su domicilio y su lugar de trabajo asignado.\\  \\  Si necesita modificar su distancia de traslado, oprima Cambiar. Se abre la ventana emergente Por favor escriba su distancia de traslado en un solo sentido. Escriba su distancia de traslado y luego haga clic en Guardar para cerrar la ventana emergente. Los valores válidos son 0-999.9.\\  \\  **Nota del administrador**: La distancia de traslado también puede modificarse en el registro demográfico del empleado en ASCENDER Personal.|
 +^Plantel de paga|Se muestra el plantel de paga. Este es el identificador del plantel de paga al que está asignado. **Nota del administrador**: El plantel de paga se toma de la frecuencia de pago más alta en la que el empleado está activo.|
  
  
 +Se muestra una lista de sus viajes, si existen. Se muestran los siguientes detalles de cada solicitud de viaje:
 +
 +^Núm. de viaje|Se muestra el número de viaje de la solicitud de viaje existente. El número de viaje se asigna a una nueva solicitud cuando se guarda o envía. Después de enviar una solicitud, puede dar seguimiento al progreso de la solicitud usando el número de viaje.|
 +^Primera fecha|Para una solicitud de millas recorridas en un solo día, se muestra la fecha del viaje. O bien, para solicitudes extendidas de millas recorridas, se muestra la fecha del primer viaje.|
 +^Estado|Se muestra el estado actual de la solicitud de viaje.|
 +^Total solicitado|Se muestra el monto total de la solicitud de viaje.|
 +^Núm. de cheque|Después de que se apruebe y procese, la solicitud de viaje se convierte en una transacción de cheque de Finanzas y se paga en la siguiente ejecución de cheques de Finanzas. Se muestra el número de cheque.|
 +^Fecha del cheque|Se muestra la fecha de ejecución del cheque en Finanzas.|
 +
 +
 +  * Si el estado de la solicitud de viaje es Aprobada o Pendiente, oprima Visualizar para ver los detalles.
 +  * Si el estado de la solicitud de viaje es Devuelta o Guardada, haga clic en Editar para modificar los detalles de la solicitud y enviarla para su aprobación. O bien, puede oprimir Borrar para borrar la solicitud.
 +
 +VCV Use los siguientes campos para filtrar la información de la solicitud de viaje por rango de fechas o por estado.
 +
 +
 +^Estado|Haga clic en la flecha del menú desplegable para seleccionar el estado para el que quiere ver la información de las solicitudes de viaje.\\  \\    BBB //Todos//\\  BBB //Aprobados//\\  BBB //Pendientes//\\  BBB //Guardados//|
 +^Desde y Hasta|Escriba el rango de fechas para el que desea ver la información de las solicitudes de viajes, o haga clic en el ícono de calendario para seleccionar las fechas.|
 +
 +
 +VCV Haga clic en **Recuperar**. Se muestra una lista de solicitudes de viajes del rango de fechas o el estado especificados.
 +
 +----
 +
 +Tiene dos opciones para crear una solicitud de viaje.
 +
 +**Opción 1**: Haga clic en **Añadir** en la esquina superior derecha de la página Solicitudes de viaje. Se abre la ventana emergente Añadir solicitud de viaje.
 +
 +**Opción 2**: Desde el calendario de la página de inicio de EmployeePortal, notará que el día presente está resaltado en amarillo.
 +
 +
 +<WRAP center round tip>
 +**CONSEJO**: Si tiene solicitudes de viaje aprobadas, pendientes o guardadas, aparecen como anotaciones en ese día del calendario. Puede hacer clic en la anotación para abrir los detalles de la solicitud.
 +</WRAP>
 +
 +  * Haga clic en el día para el que desea capturar una solicitud de viaje. Se abre la ventana emergente Añadir tipo de solicitud, donde puede seleccionar el tipo de solicitud que quiere capturar.
 +  * Oprima **Viaje**. Se abre la ventana emergente Añadir solicitud de viaje. Los campos Fecha de inicio y Fecha de terminación se llenan automáticamente con la fecha que seleccionó del calendario. Para solicitudes de viaje extendidas, seleccione la fecha de terminación aplicable.
 +
 +----
 +
 +**Solicitudes de viaje por millas recorridas**
 +
 +VCV Si captura una sola fecha de viaje o varias fechas de viaje consecutivas para viajes no extendidos (millas recorridas y gastos indirectos), asegúrese de llenar los siguientes campos:
 +
 +
 +^Fecha inicial|Escriba la fecha en la que ocurrió el viaje, en formato MM-DD-AAAA. O haga clic en el ícono de calendario para seleccionar una fecha. Si captura una sola fecha de viaje, no necesita una fecha final.|
 +^Fecha final|Escriba la fecha en la que terminó el viaje, en formato MM-DD-AAAA. O haga clic en el ícono de calendario para seleccionar una fecha.|
 +^Plantel|El plantel se llena automáticamente con su plantel de paga asignado. **Nota del administrador**: El plantel de paga se toma de la frecuencia de pago más alta en la que el empleado está activo.|
 +
 +
 +VCV Si las selecciones de Fecha inicial y Fecha final exceden a un solo día, aparece la casilla **¿Pasar la noche?**
 +
 +<div indent>**No seleccione** la casilla **¿Pasar la noche?** para viajes que no sean extendidos.
 +
 +<WRAP Box>
 +**Nota**: Seleccionar la casilla ¿Pasar la noche? permite mostrar los campos adicionales necesarios para crear una solicitud de viaje extendido.
 +</WRAP>
 </div> </div>
 +
 +VCV Haga clic en **Añadir**. Se muestra la página Solicitud de viaje, con una anotación para cada día de su viaje y con las fechas seleccionadas según las fechas inicial y final que capturó.
 +
 +<div indent>De lo contrario, haga clic en **Cancelar** para cerrar la ventana emergente Añadir solicitud de viaje y regresar al calendario de EmployeePortal o a la página Solicitud de viaje.
 +</div>
 +
 +----
 +
 +**Solicitud de viaje por millas recorridas**
 +
 +El resumen de viajes aparece en la parte superior de la página, con los siguientes detalles:
 +
 +<WRAP Box>**Nota**: Si captura una solicitud nueva, esta información está en blanco. </WRAP>
 +
 +
 +
 +  * **Núm. de viaje** - Muestra el número de viaje asignado.
 +  * **Estado** - Muestra el estado de la solicitud de viaje.
 +  * **Fecha de captura** - Muestra la fecha en que se capturó la solicitud de viaje.
 +  * **Millas totales** - Muestra el total de millas recorridas, menos las millas de traslado cotidiano.
 +  * **Total de varios** - Muestra el importe total de todos los conceptos varios.
 +  * **Total solicitado** - Muestra el importe total de la solicitud de viaje (millas recorridas + conceptos varios).
 +  * **Cuenta** - Muestra los códigos de cuentas asignados para asignar los gastos.
 +  * **Importe** - Muestra el importe a aplicar a cada código de cuenta asignado.
 +  * **Aprobador** - Muestra el nombre del aprobador.
 +  * **Aprobador alternativo** - Muestra el aprobador alternativo, si lo hay.
 +  * **Estado de aprobación** - Muestra el estado de aprobación del aprobador (Aprobado, Pendiente o Devuelto).
 +
 +
 +VCV Llene la siguiente información de la solicitud.
 +
 +
 +^Fecha|La fecha de viaje se llena automáticamente con la fecha que usted seleccionó en la ventana Añadir solicitud de viaje, pero puede modificarse. Escriba la fecha en la que se hizo el viaje, en formato MM-DD-AAAA. O haga clic en el ícono de calendario para seleccionar una fecha.|
 +^Hora de inicio|Escriba la hora en la que partió del sitio original (hora de inicio) en formato HH MM AM/PM. O bien, haga clic en el ícono de reloj para seleccionar la hora de inicio.|
 +^Hora de terminación|Si el viaje capturado es redondo, escriba la hora a la que regresó al lugar original (hora de terminación) en formato HH MM AM/PM. Si el viaje capturado es en un solo sentido, escriba la hora a la que llegó a su destino. O bien, haga clic en el ícono de reloj para seleccionar la hora de terminación.|
 +^Contacto|Escriba el nombre de su persona de contacto en el destino. Este campo puede contener un máximo de 40 caracteres y es obligatorio.|
 +^Propósito|Escriba el propósito del viaje. Este campo puede contener un máximo de 180 caracteres y es obligatorio.|
 +^Millas iniciales|Escriba la lectura inicial del odómetro. Si se usa este campo, deje en blanco el campo Mapa.|
 +^Millas finales|Escriba la lectura final del odómetro. Si se usa este campo, deje en blanco el campo Mapa.|
 +^Mapa de millas recorridas|Puede usar este campo para escribir las millas reembolsables totales. Si usa este campo, debe los campos **Millas iniciales/finales** en blanco. Escriba el número de millas desde el punto de origen al destino, si el viaje es en un solo sentido, calculadas con software de mapeo. Para viajes redondos, duplique las millas recorridas del total en un solo sentido. | 
 +^Tot|Se calculan y muestran las millas recorridas totales (Millas iniciales - Millas finales).|
 +^Viaje redondo| Seleccione para indicar que la anotación corresponde a un viaje redondo con las mismas millas recorridas en cada sentido (dos viajes en un solo sentido, uno del punto A al punto B y el otro del punto B al punto A). Seleccionar Viaje redondo duplica las millas totales de la anotación.|
 +^Traslado cotidiano|Seleccione para incluir la distancia de su traslado cotidiano en el cálculo de las millas recorridas. Seleccione solamente los viajes en los que salga de su domicilio a un destino, o en los que salga de un destino para ir a su domicilio.\\  \\  Si selecciona Viaje redondo, las millas del traslado cotidiano se deducen dos veces de las millas totales. Si no selecciona Viaje redondo, las millas del traslado cotidiano se deducen solamente una vez de las millas totales.    Por ejemplo, si captura un viaje de un solo sentido desde su domicilio a un destino con un total de 50 millas y la distancia de su traslado cotidiano es de 20 millas, entonces sus millas totales de la solicitud serán 30 millas (50 - 20).|
 +^Tarifa por millas recorridas|Se muestra la tarifa de reembolso por millas recorridas. Esta tarifa se configura en la aplicación ASCENDER Finanzas, de acuerdo con las fechas de viaje.|
 +^Importe total por millas recorridas|Se muestra el importe total a reembolsar por la anotación (Millas totales - Distancia de traslado cotidiano X Tarifa de reembolso por milla).|
 +^Importe varios|Escriba el importe de los gastos adicionales por conceptos como peajes, cuotas de estacionamiento, etc. En el campo Motivo varios, indique el motivo del importe varios.|
 +
 +<WRAP center round tip>
 +**CONSEJO**: Si los campos Punto de origen y Destino no están habilitados, significa que su administrador de EmployeePortal ha habilitado la función de bloqueo de lugares. Haga clic en el enlace Lugares para seleccionar de una lista predefinida de lugares de viaje.
 +</WRAP>
 +
 +VCV  En Punto de origen:
 +
 +^Descripción del origen|Escriba una descripción del lugar de partida.|
 +^Dirección de origen|Escriba la dirección de la que partió.|
 +^Ciudad|Escriba el nombre de la ciudad de la dirección de origen. Este campo puede contener un máximo de 25 caracteres.|
 +^Estado|Haga clic en la flecha del menú desplegable para seleccionar un estado para la dirección de origen.|
 +^Código postal|Escriba los cinco dígitos del código postal de la dirección de origen.|
 +
 +
 +VCV En Destino:
 +
 +
 +^Descripción del destino|Escriba una descripción del lugar de destino.|
 +^Dirección de destino|Escriba la dirección a la que viajó.|
 +^Ciudad|Escriba el nombre de la ciudad de la dirección de destino. Este campo puede contener un máximo de 25 caracteres.|
 +^Estado|Haga clic en la flecha del menú desplegable para seleccionar un estado para la dirección de destino.|
 +^Código postal|Escriba los cinco dígitos del código postal de la dirección de destino.|
 +
 +
 +VCV Si el bloqueo de lugares está habilitado, haga clic en el enlace Lugares para abrir y seleccionar de una lista predefinida de lugares de viaje.
 +
 +
 +
 +
 +**Asignar códigos de cuenta**:
 +
 +VCV Haga clic en el enlace **Códigos de cuenta** para asignar un código de cuenta a un día de viaje específico en la solicitud de viaje. O bien, haga clic en el botón **Asignar códigos de cuenta** en la parte superior de la página para asignar códigos de cuenta a toda la solicitud de viaje.
 +
 +<div indent>Se abrirá la ventana emergente Asignar códigos de cuenta, que le permite capturar la información del código de cuenta de la solicitud de viaje. Solamente se muestran los códigos de cuenta a los que usted tiene acceso.
 +</div>
 +
 +<WRAP center round important >
 +El botón **Asignar códigos de cuenta** tiene prioridad sobre las asignaciones de códigos de cuenta para un día de viaje específico en una solicitud de viaje.
 +</WRAP>
 +
 +  * Haga clic en **+Añadir** para añadir una línea de código de cuenta en blanco. Puede añadir filas adicionales con códigos de cuenta cuando las necesite.
 +  * En la columna **Código de cuenta**, escriba el código de cuenta. O bien, oprima el ícono de puntos suspensivos para abrir la ventana emergente Códigos de cuenta y buscar un código de cuenta.
 +    * Escriba los componentes del código de cuenta aplicable, oprima el ícono de puntos suspensivos para abrir la ventana emergente Buscar fondos, o déjelo en blanco para todos los códigos de cuenta, y luego haga clic en Buscar. Se mostrará una lista de códigos de cuenta disponibles.
 +    * Seleccione un código de cuenta de la lista. Los campos **Código de cuenta** y **Descripción** se llenan con el código de cuenta seleccionado.
 +    * Haga clic en **Vaciar** para vaciar sus selecciones.
 +    * Haga clic en X para cerrar la ventana emergente de Códigos de cuenta.
 +  * En la columna **Porcentaje**, escriba el porcentaje del importe de la solicitud de viaje que se asignará al código de cuenta. O bien, en la columna **Importe**, escriba la cantidad en dólares de la solicitud de viaje que se asignará al código de cuenta.
 +
 +VCV Haga clic en **Calcular porcentaje** para llenar la columna **Porcentaje** con base en la cantidad capturada en la columna **Importe**.
 +
 +VCV Haga clic en **Calcular importe** para llenar la columna **Importe**, con base en el porcentaje capturado en la columna **Porcentaje**.
 +
 +<div indent>Se muestran el porcentaje total y la distribución de importes a todas las cuentas incluidas.</div>
 +
 +
 +VCV Haga clic en **OK** para guardar sus cambios y cerrar la ventana emergente. De lo contrario, haga clic en Cancelar.
 +
 +VCV Haga clic en + para añadir una anotación adicional.
 +
 +----
 +----
 +
 +**Solicitud de viaje extendido**:
 +
 +VCV Si captura varias fechas de viaje consecutivas para un viaje extendido (millas recorridas, alojamiento, comidas y gastos indirectos), asegúrese de llenar los siguientes campos:
 +
 +
 +
 +^Fecha inicial|Escriba la fecha en la que ocurrió el viaje, en formato MM-DD-AAAA. O haga clic en el ícono de calendario para seleccionar una fecha. Si captura una solicitud de viaje extendido, indique la primera fecha del viaje.|
 +^Fecha final|Escriba la fecha en la que terminó el viaje, en formato MM-DD-AAAA. O haga clic en el ícono de calendario para seleccionar una fecha. Si captura una solicitud de viaje extendido, indique la última fecha del viaje.|
 +^Plantel|El plantel se llena automáticamente con su plantel de paga asignado. **Nota del administrador**: El plantel de paga se toma de la frecuencia de pago más alta en la que el empleado está activo.|
 +
 +
 +VCV Si las selecciones de Fecha inicial y Fecha final exceden a un solo día, aparece la casilla **¿Pasar la noche?**
 +
 +<div indent>Seleccione la casilla **¿Pasar la noche?** Aparecerán los campos de hora.
 +
 +<WRAP box>
 +**Nota**: Seleccionar la casilla ¿Pasar la noche? permite mostrar los campos adicionales necesarios para crear una solicitud de viaje extendido.
 +</WRAP>
 +</div>
 +
 +^Hora de inicio|Escriba la hora en la que partió del sitio original (hora de inicio) en formato HH MM AM/PM. O bien, haga clic en el ícono de reloj para seleccionar la hora de inicio.|
 +^Hora de terminación|Escriba la hora a la que regresó al lugar original (hora de terminación) en formato HH MM AM/PM. O bien, haga clic en el ícono de reloj para seleccionar la hora de terminación.|
 +
 +
 +
 +
 +VCV Haga clic en **Añadir**. Se muestra la página Solicitud de viaje, con una anotación para cada día de su viaje y con las fechas seleccionadas según las fechas inicial y final que capturó.
 +
 +<div indent>De lo contrario, haga clic en **Cancelar** para cerrar la ventana emergente Añadir solicitud de viaje y regresar al calendario de EmployeePortal o a la página Solicitud de viaje.
 +</div>
 +
 +
 +**Solicitud de viaje extendido**
 +
 +El resumen de viajes aparece en la parte superior de la página, con los siguientes detalles:
 +
 +<WRAP Box>**Nota**: Si captura una solicitud nueva, esta información está en blanco.
 +</WRAP>
 +
 +  * **Núm. de viaje** - Muestra el número de viaje asignado.
 +  * **Estado** - Muestra el estado de la solicitud de viaje.
 +  * **Fecha de captura** - Muestra la fecha en que se capturó la solicitud de viaje.
 +  * **Millas totales** - Muestra el total de millas recorridas, menos las millas de traslado cotidiano.
 +  * **Total de varios** - Muestra el importe total de todos los conceptos varios.
 +  * **Total solicitado** - Muestra el importe total de la solicitud de viaje (millas recorridas + conceptos varios).
 +  * **Cuenta** - Muestra los códigos de cuentas asignados para asignar los gastos.
 +  * **Aprobador** - Muestra el nombre del aprobador.
 +  * **Aprobador alternativo** - Muestra el aprobador alternativo, si lo hay.
 +  * **Estado de aprobación** - Muestra el estado de aprobación del aprobador (Aprobado, Pendiente o Devuelto).
 +
 +
 +VCV Llene la siguiente información de la solicitud.
 +
 +<div indent>Los campos **Partida** y **Regreso** se llenan automáticamente con las fechas y horas seleccionadas en la ventana emergente Añadir solicitud de viaje.
 +</div>
 +
 +VCV Después de capturar todos los detalles de viaje de la anotación del primer día, en las anotaciones subsecuentes aparece la casilla **Copiar del día anterior**. Seleccione esa casilla para copiar todos los detalles del viaje del día anterior y luego haga los cambios necesarios. Esta función anula los datos existentes y los reemplaza con los detalles del día anterior. Si selecciona esta casilla en el último día del viaje y el día del que está copiando tiene un importe de cena, el campo **Cena** no se llenará si la hora de regreso no es más tarde que la **Hora de regreso elegible para cena** definida en ASCENDER Finanzas.
 +
 +^Contacto|Escriba el nombre de su persona de contacto en el destino. Este campo puede contener un máximo de 40 caracteres y es obligatorio.|
 +^Propósito|Escriba el propósito del viaje. Este campo puede contener un máximo de 180 caracteres y es obligatorio.|
 +
 +
 +VCV En Punto de origen:
 +
 +^Descripción del origen|Escriba una descripción del lugar de partida.|
 +^Dirección de origen|Escriba la dirección de la que partió.|
 +^Ciudad|Escriba el nombre de la ciudad de la dirección de origen. Este campo puede contener un máximo de 25 caracteres.|
 +^Estado|Haga clic en la flecha del menú desplegable para seleccionar un estado para la dirección de origen.|
 +^Código postal| Escriba los cinco dígitos del código postal de la dirección de origen.|
 +
 +VCV En Destino:
 +
 +^Descripción del destino|Escriba una descripción del lugar de destino.|
 +^Dirección de destino|Escriba la dirección a la que viajó.|
 +^Ciudad|Escriba el nombre de la ciudad de la dirección de destino. Este campo puede contener un máximo de 25 caracteres.|
 +^Estado|Haga clic en la flecha del menú desplegable para seleccionar un estado para la dirección de destino.|
 +^Código postal|Escriba los cinco dígitos del código postal de la dirección de destino.|
 +
 +
 +VCV Si el bloqueo de lugares fue habilitado por su administrador de EmployeePortal, haga clic en el enlace Lugares para abrir y seleccionar de una lista predefinida de lugares de viaje.
 +
 +VCV En Detalles del viaje hay una sección de anotación para cada día del viaje. Llene los campos que correspondan.
 +
 +
 +^Millas iniciales|Escriba la lectura inicial del odómetro. Si se usa este campo, deje en blanco el campo Mapa.|
 +^Millas finales|Escriba la lectura final del odómetro. Si se usa este campo, deje en blanco el campo Mapa.|
 +^Mapa de millas recorridas|Puede usar este campo para escribir las millas reembolsables totales. Si usa este campo, debe los campos **Millas iniciales/finales** en blanco. Escriba el número de millas desde el punto de origen al destino, si el viaje es en un solo sentido, calculadas con software de mapeo. Para viajes redondos, duplique las millas recorridas del total en un solo sentido. | 
 +^Viaje redondo|Seleccione para indicar que la anotación corresponde a un viaje redondo con las mismas millas recorridas en cada sentido (dos viajes en un solo sentido, uno del punto A al punto B y el otro del punto B al punto A). Seleccionar Viaje redondo duplica las millas totales de la anotación.|
 +^Traslado cotidiano|Seleccione para incluir la distancia de su traslado cotidiano en el cálculo de las millas recorridas. Seleccione solamente los viajes en los que salga de su domicilio a un destino, o en los que salga de un destino para ir a su domicilio.\\  \\  Si selecciona Viaje redondo, las millas del traslado cotidiano se deducen dos veces de las millas totales. Si no selecciona Viaje redondo, las millas del traslado cotidiano se deducen solamente una vez de las millas totales.\\  \\  Por ejemplo, si captura un viaje de un solo sentido desde su domicilio a un destino con un total de 50 millas y la distancia de su traslado cotidiano es de 20 millas, entonces sus millas totales de la solicitud serán 30 millas (50 - 20).|
 +^Tot|Se calculan y muestran las millas recorridas totales (Millas iniciales - Millas finales).|
 +^Tarifa por millas recorridas|Se muestra la tarifa de reembolso por millas recorridas. Esta tarifa se configura en ASCENDER Finanzas, de acuerdo con las fechas de viaje.|
 +^Importe total por millas recorridas|Se muestra el importe total a reembolsar por la anotación (Millas totales - Distancia de traslado cotidiano X Tarifa de reembolso por milla).|
 +^Alojamiento|Si es necesario alojarse en un hotel, escriba el nombre del hotel. Este campo puede contener un máximo de 35 caracteres. El gasto de hotel puede pagarse usando una de dos formas:\\  \\  Usted puede pagar la factura y solicitar un reembolso. En ese caso, escriba el importe en el campo Importe de reembolso.\\  \\  El hotel puede enviar su factura directamente a la agencia educativa local o el centro de servicio. En ese caso, escriba el número de referencia en el campo Núm. ref. factura directa (hasta 20 caracteres).|
 +^Comidas|{{page>general:travelreimbursementrequests_meals_spanish}}|
 +^Aprobación manual de comidas|Seleccione su algún gasto por comidas en la fecha excedió los límites. Si lo selecciona, debe escribir una explicación en el campo Motivo de aprobación manual.|
 +^Total de comidas|Se muestra el total de los gastos de desayuno, almuerzo y cena.|
 +^Gastos adicionales|En los campos Estacionamiento, Taxi y Varios, escriba los importes de sus gastos por estacionamiento, taxi o varios durante el día.\\  \\  El campo Varios se usa para gastos que no entran en ninguna de las otras categorías. Si se captura un importe en el campo Varios, se requiere una explicación en el campo Motivo de varios.|
 +^Total de gastos adicionales|Se muestra la suma de todos los gastos adicionales del día.|
 +^Total diario|Se muestra la suma de todos los gastos del día.|
 +
 +
 +**Asignar códigos de cuenta**:
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 +VCV Haga clic en el enlace **Códigos de cuenta** para asignar un código de cuenta a un día de viaje específico en la solicitud de viaje. O bien, haga clic en el botón **Asignar códigos de cuenta** en la parte superior de la página para asignar códigos de cuenta a toda la solicitud de viaje.
 +
 +<div indent>Se abrirá la ventana emergente Asignar códigos de cuenta, que le permite capturar la información del código de cuenta de la solicitud de viaje. Solamente se muestran los códigos de cuenta a los que usted tiene acceso.
 +</div>
 +
 +<WRAP center round important>
 +El botón **Asignar códigos de cuenta** tiene prioridad sobre las asignaciones de códigos de cuenta para un día de viaje específico en una solicitud de viaje.
 +</WRAP>
 +
 +
 +  * Haga clic en +Añadir para añadir una línea de código de cuenta en blanco. Puede añadir filas adicionales con códigos de cuenta cuando las necesite.
 +  * En la columna **Código de cuenta**, escriba el código de cuenta. O bien, oprima el ícono de puntos suspensivos para abrir la ventana emergente Códigos de cuenta y buscar un código de cuenta.
 +    * Escriba los componentes del código de cuenta aplicable, oprima el ícono de puntos suspensivos para abrir la ventana emergente Buscar fondos, o déjelo en blanco para todos los códigos de cuenta, y luego haga clic en **Buscar**. Se mostrará una lista de códigos de cuenta disponibles.
 +    * Seleccione un código de cuenta de la lista. Los campos Código de cuenta y Descripción se llenan con el código de cuenta seleccionado.
 +    * Haga clic en **Vaciar** para vaciar sus selecciones.
 +    * Haga clic en X para cerrar la ventana emergente de Códigos de cuenta.
 +  * En la columna Porcentaje, escriba el porcentaje del importe de la solicitud de viaje que se asignará al código de cuenta. O bien, en la columna **Importe**, escriba la cantidad en dólares de la solicitud de viaje que se asignará al código de cuenta.
 +
 +VCV Haga clic en **Calcular** porcentaje para llenar la columna **Porcentaje** con base en la cantidad capturada en la columna **Importe**.
 +
 +VCV Haga clic en Calcular importe para llenar la columna Importe, con base en el porcentaje capturado en la columna Porcentaje.
 +
 +<div indent>Se muestran el porcentaje total y la distribución de importes a todas las cuentas incluidas.
 +</div>
 +
 +
 +VCV Haga clic en **OK** para guardar sus cambios y cerrar la ventana emergente. De lo contrario, haga clic en **Cancelar**.
 +
 +
 +Cuando haya terminado su solicitud de viaje:
 +
 +VCV Haga clic en **Guardar** para guardar la solicitud sin enviarla para su aprobación. En este punto se muestra el botón Documentos en la parte superior de la página, que le permite cargar documentos tales como recibos, mapas, etc. Después de guardar la solicitud, puede volver a ella en un momento posterior para hacer cambios o enviarla para su aprobación.
 +
 +VCV Haga clic en **Enviar** para enviar la solicitud para su aprobación. La solicitud se envía por la ruta de aprobación apropiada.
 +
 +<div indent>Usted recibirá un mensaje por correo electrónico cuando la solicitud sea aprobada o devuelta.
 +</div>
 +
 +
 +VCV Haga clic en **Imprimir** para imprimir los detalles de la solicitud.
 +
 +VCV Haga clic en **Cancelar** para cancelar la solicitud y regresar a la página Solicitudes de viaje.
 +
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 +
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travelreimbursementrequests/travelrequests.1631539369.txt.gz · Last modified: 2021/09/13 08:22 (external edit)

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