Approve WorkJournal (Aprobar WorkJournal)

EmployeePortal > Supervisor > Approve WorkJournal

When you access the Approve WorkJournal page, a list of WorkJournal requests pending your action is displayed if any.

❏ Select the requests that you want to approve or return. You can select individual requests (check boxes) or select the top Select All check box to select all requests (check boxes).

The following information is displayed for each WorkJournal request.

Field	Description
Detail	Click to view the WorkJournal request details. The WorkJournal request details are display only and cannot be edited. Click Cancel in the upper-right corner to close the request details and return to the Approve WorkJournal page.
Pay Freq	The pay frequency for which the employee's WorkJournal request was submitted is displayed.
Employee	The employee's name is displayed.
Week Start	The Work Week Start Date for the employee's WorkJournal request is displayed.
Pay Date	The next unprocessed pay date for the Work Week Start Date and Pay Frequency within the pay period is displayed. Examples
Work Total	The employee's total WorkJournal work week hours (minus leave hours) is displayed.

❏ Click Approve to approve the request. After you approve the request, an email message is sent to the employee notifying them of the action (approved/returned) taken on the request.

• If the request is approved or returned, the request is no longer displayed in the list of pending WorkJournal requests.
• If the request is not selected and no action is taken, the request remains in the list of pending WorkJournal requests.

❏ Click Return to return the request to the employee. The request is no longer displayed in the list of pending WorkJournal requests.

Admin Note: The payroll department will use the Utilities > Import WorkJournal Requests page in the ASCENDER Payroll application to import the approved WorkJournal request(s) from EmployeePortal and create a pay transmittal to be processed by payroll.

Aprobar WorkJournal

EmployeePortal > Supervisor > Aprobar WorkJournal

Cuando accede a la página Aprobar WorkJournal, se muestra una lista de solicitudes de WorkJournal que esperan acción por su parte, de haberlas.

❏ Seleccione las solicitudes que quiere aprobar o devolver. Puede seleccionar solicitudes individuales (casillas) o seleccionar la casilla superior Seleccionar todas para seleccionar todas las solicitudes (casillas).

Se muestra la siguiente información de cada solicitud de WorkJournal.

Campo	Descripción
Detalles	Haga clic para ver los detalles de la solicitud de WorkJournal. Los detalles de WorkJournal son solamente para visualizar y no pueden modificarse. Haga clic en Cancelar en la esquina superior derecha para cerrar los detalles de la solicitud y regresar a la página Aprobar WorkJournal.
Frec. de pago	Se muestra la frecuencia de pago para la cual se envió la solicitud de WorkJournal del empleado.
Empleado	Se muestra el nombre del empleado.
Inicio de semana	Se muestra la Fecha de inicio de semana de trabajo de la solicitud de WorkJournal del empleado.
Fecha de pago	Se muestra la próxima fecha de pago sin procesar para la Fecha de inicio de semana de trabajo y la Frecuencia de pago dentro del período de pago. Ejemplos
Total de trabajo	Se muestra el total de horas de semana de trabajo de WorkJournal del empleado.

❏ Haga clic en Aprobar para aprobar la solicitud. Luego de que usted apruebe la solicitud, se le envía un mensaje de correo electrónico al empleado para notificarle la decisión (aprobada/devuelta) que se tomó sobre su solicitud.

• Si la solicitud es aprobada o devuelta, ya no aparecerá en la lista de solicitudes de WorkJournal pendientes.
• Si la solicitud no se selecciona y no se realiza ninguna acción, la solicitud continúa en la lista de solicitudes de WorkJournal pendientes.

❏ Haga clic en Devolver para devolver la solicitud al empleado. La solicitud ya no aparece en la lista de solicitudes de WorkJournal pendientes.