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Attendance (Asistencia)


ASCENDER ParentPortal > Attendance

The Attendance page displays your student's daily attendance and semester totals.

  • Detailed View - Displays attendance details in a table view.
  • Calendar View - Displays attendance details in a calendar view instead of a table view.
  • Totals View - Displays tardies and attendance totals for the semester.


Attendance data is current as of the date and time you logged in. To refresh the attendance data displayed, you must log out and log in again.

ASCENDER ParentPortal Navigation Features

See Also:

MOBILE DEVICE USERS: Your student's attendance data is below the legend. You may need to scroll down to view data.

Semester

Select the semester you want to view attendance for.


Detailed View

Detailed View (All Attendance) is the default view.

Attendance - Detailed View - All Attendance

Your student's schedule is displayed. The date appears in the column heading only if your student was marked absent or tardy for any period during that day.

If your student was present and on time for the entire day, nothing appears for the date.

If your student was not present for the entire class, a code appears for the period and date. A description of each code is displayed in the Legend.

Instructor

If the teacher has provided an email address, the teacher's name is displayed as a link to that email address. If you click the name, the default email client (as specified in your Internet Options settings) opens with the teacher’s address in the To field.

TIP: If you use web-based email (e.g., Gmail or Yahoo! Mail), you can copy the email address from the default email client to a web-based email message.

If the teacher has provided additional notes, click to view the notes. The notes open in a pop-up window. Click anywhere on the page to close the pop-up window.



All Attendance/Detailed Toggle

All Attendance:

The All Attendance view is selected by default, which displays the four main absence types:

  • Unexcused Absence (U)
  • Tardy (T)
  • Excused Absence (E)
  • School Related (S)



Detailed:

❏ Click or tap All Attendance to toggle to the Detailed view where you can see more specific information for an absence, such as whether a doctor note or field trip notice is on file for that absence.

All applicable codes are listed in the Legend.

The codes are color coded according to the main absence types (Unexcused, Tardy, Excused, and School Related).

Attendance Detailed View - Details



❏ Click or tap Detailed to return to All Attendance view.

MOBILE DEVICE USERS: On a mobile device, if you have numerous absences, you may need to tap a row to open the Details view in order to see all absences for a particular class.



Calendar View

❏ Click or tap Calendar View.

Attendance - Calendar View

All months for the selected semester are displayed. If the student was not present for the entire class for any period of the day, the date is shaded.

❏ Click the date to view the attendance details for each period.

The period is only listed if your student was marked absent or tardy for that period.



Totals View

❏ Click or tap Totals View.

Attendance - Totals View

Your student's classes are listed by period, and the total number of excused absences, unexcused absences, school-related absences (e.g., UIL events or field trips), and tardies for the selected semester are listed.

The Total Absences column displays semester totals for all absence types, excluding tardies.

Instructor

If the teacher has provided an email address, the teacher's name is displayed as a link to that email address. If you click the name, the default email client (as specified in your Internet Options settings) opens with the teacher’s address in the To field.

TIP: If you use web-based email (e.g., Gmail or Yahoo! Mail), you can copy the email address from the default email client to a web-based email message.

If the teacher has provided additional notes, click to view the notes. The notes open in a pop-up window. Click anywhere on the page to close the pop-up window.

MOBILE DEVICE USERS: Tap a row to view semester totals for the class.

Asistencia

ASCENDER ParentPortal > Asistencia

La página de Asistencia le permite ver la asistencia diaria de su estudiante, así como su asistencia total del semestre. La página de Asistencia tiene tres pestañas: Asistencia Detallada, Vista De Calendario y Vista de Totales.

  • Asistencia Detallada - Muestra los detalles de la asistencia en un formato de tabla.
  • Vista De Calendario - Muestra los detalles de la asistencia en un formato de calendario, en vez de una tabla.
  • Vista de Totales - Muestra los retardos y faltas totales del semestre.

Los datos de asistencia están actualizados al día y la hora en que inicie sesión. Para actualizar los datos de asistencia mostrados, debe cerrar la sesión y volver a iniciarla.

Características de navegación de ASCENDER ParentPortal

Ver también: * ¿Qué es el registro oficial de asistencia?

USUARIOS DE DISPOSITIVOS MÓVILES: La información sobre la asistencia de su estudiante está debajo de la clave. Quizá tenga que desplazarse hacia abajo para ver la información.

Semestre

Seleccione el semestre para el que desea ver la asistencia.

Asistencia detallada

La asistencia detallada (vista sencilla) es la vista por defecto.

Detailed Attendance - Simple View

Se muestra el horario de su estudiante. La fecha aparece en el encabezado de la columna solamente si su estudiante tuvo alguna falta o retardo en algún período de ese día.

Si su estudiante estuvo presente y puntual todo el día, no aparecerá nada en la fecha.

Si su estudiante no estuvo presente toda la clase, aparecerá un código para el período y la fecha. Se muestra una descripción de cada código en la leyenda.

Vista sencilla/detallada

La vista sencilla aparece por defecto, y muestra los cuatro principales tipos de faltas:

  • Falta injustificada (U)
  • Retardo (T)
  • Falta justificada (E)
  • Relacionada con la escuela (S)

Haga clic o toque el botón Sencillo para cambiar a la vista detallada, en la que puede ver información más específica sobre una falta, como por ejemplo si hay en el expediente una nota del médico o un aviso de excursión para esa falta. Todos los códigos aplicables aparecen en la leyenda.

Attendance Detailed View

Haga clic o toque el botón Detallada para regresar a la vista sencilla.

USUARIOS DE DISPOSITIVOS MÓVILES: En un dispositivo móvil, si tiene muchas faltas quizá tenga que tocar un renglón para abrir la vista de detalles, para ver todas las faltas en una clase específica.

Vista de calendario

Haga clic o toque en Vista de calendario.

Se muestran todos los meses del semestre seleccionado.

Si su estudiante no estuvo presente toda la clase durante cualquier período de un día, ese día aparecerá sombreado en el calendario, de acuerdo con la leyenda.

NOTA: Si su estudiante tuvo varios tipos de faltas en la misma fecha (como un retardo y una falta injustificada), la fecha aparecerá sombreada de acuerdo con el tipo de ausencia más grave. Por ejemplo, “falta injustificada” es la más grave (roja), y “relacionada con la escuela” es la menos grave (azul).

Haga clic o toque en la fecha para ver los detalles de esa fecha. Se abrirá la vista detallada de la fecha en lugar del mes.

Vista de calendario

Por cada período que su estudiante estuvo ausente o con retardo se muestran el código de asistencia y su descripción con un código de color correspondiente a la gravedad de la ausencia. El período solamente se muestra si su estudiante tuvo alguna falta o retardo en ese período.

Haga clic en [X] para cerrar la vista detallada. Se vuelve a mostrar el mes completo.

Vista de totales

Haga clic o toque en Vista de totales.

Las clases de su estudiante están organizadas por período, y se muestra la cantidad total de faltas justificadas, faltas injustificadas, faltas por asuntos escolares (por ejemplo, eventos de la UIL o excursiones), y retardos para el semestre seleccionado.

Vista del totales

La columna Faltas totales muestra los totales de todos los tipos de faltas del semestre, excluyendo los retardos.

Docente

Si el docente ha incluido una dirección de correo electrónico, su nombre aparece como un enlace a su dirección de correo electrónico. Si hace clic en el nombre, se abrirá su programa de correo electrónico predeterminado (especificado en su configuración de Opciones de Internet) con la dirección del docente en el campo Para:

CONSEJO: Si usa un servicio de correo electrónico en internet (por ejemplo, Gmail o Yahoo! Mail), puede copiar la dirección de correo electrónico de su programa de correo electrónico a un mensaje de correo por internet.

Si el docente ha escrito comentarios adicionales, haga clic en para ver los comentarios. Los comentarios se abren en una ventana emergente. Haga clic en cualquier parte de la página para cerrar la ventana emergente.

USUARIOS DE DISPOSITIVOS MÓVILES: Toque una fila para ver los totales de la clase para el semestre.

attendance.txt · Last modified: 2021/03/31 12:58 by apape